Работала в 5 компаниях   11 лет 7 месяцев

HR, Торговля оптовая / Дистрибуция / Импорт-экспорт, Государственный сектор, Транспорт и Логистика

Офис-менеджер

Аванта кадровые решения

HR

8 месяцев

05.2019 - 01.2020

Стандартные обязанности офис-менеджера + ведение переговоров, проведение тендеров.

Повышение уровня коммуникативной компетенции.

Причина ухода: Окончание срока действия договора.

Корпоративный секретарь

ООО «Бюлер Сервис»

Торговля оптовая / Дистрибуция / Импорт-экспорт

3 года 5 месяцев

11.2015 - 04.2019

Стандартные обязанности секретаря иностранной компании. Посещение выставок, работа в офисе с документами и письмами.

Причина ухода: Переезд офиса компании из Киева в г. Вишневое.

Заведующая канцелярией

Научно-исследовательский институт

Государственный сектор

2 года 8 месяцев

08.2012 - 04.2015

Прием посетителей, работа с людьми. Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение телефонных звонков мини АТС. Составление приказов и их доведение до сотрудников. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Ведение делопроизводства, осуществление переписки, учета поручений, требующих контроля за их исполнением. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, проверка правильности оформления подготовленных документов передаваемых руководителю на подпись. Организация поездок руководителя: оформление приказов, документов, отчетов, загран. поездок (транспорт, заказ гостиниц). Составление по поручению руководителя писем, запросов, других документов. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работы. Распечатка по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, ввод текущей информации в базу данных. Работа со вспомогательным персоналом.


Причина ухода: Занимаемая декретная должность.

Начальник почтового отделения по доставке корреспонденции

Воинская часть А 0168

Государственный сектор

1 год 10 месяцев

02.2011 - 12.2012

Выполняла стандартные обязанности в гос. учреждении. Такие как: предоставление и отбор запрашиваемой информации, принятия решений. Планирование, осуществления доставки документов, анализ и обобщение информации.


Причина ухода: Для занимаемой должности стал желателен призыв на службу.

Секретарь

Компания «АМОС» Бизнес Групп

Транспорт и Логистика

2 года 11 месяцев

04.2007 - 03.2010

Звонки, обработка входящей и исходящей документации. Работа с клиентами. Телефонный этикет, продажа услуг по телефону. Знание секретарского дела, делопроизводства, документооборота. Решение организационных, административных, хозяйственных вопросов и мн.др. Планирование, организация и проведения мероприятий, встреч, конференций, совещаний, приемов официальных делегаций и др. Работа с претензиями клиентов. Организация и подготовка поездок, встреч и переговоров руководителя. Подбор кадров, когда это необходимо. Организационные мероприятия (посещала выставки, занималась рассылкой - электронным маркетингом, в т.ч. в сети Internet, сбор статистической информации). Координация работы офисной службы (курьеров, водителя, технических работников).

Причина ухода: Закрытие филиала фирмы в г. Киеве.

Ключевая информация

Уверенный пользователь ПК (Windows; MS Word‚ Outlook‚ Internet).

Иностранные языки: английский разговорный.

Умение пользоваться оргтехникой (принтер‚ ксерокс‚ факс)‚ навыки работы с мини-АТС.

Училась в 1 заведении

Институт государства и права им. В.М.Корецкого Национальной академии наук Украины

Право

Киев, 2008

Владеет языками

Английский

выше среднего

Может проходить собеседование на этом языке

Может проходить собеседование на этом языке

Елена Александровна

Удаленно помощник руководителя, секретарь

Киев

Голосеевский район, Дарницкий район, Деснянский район, Днепровский район, Оболонский район, Печерский район, Подольский район, Святошинский район, Соломенский район, Шевченковский район

15 000 грн.

38 лет

неполная занятость, проектная работа

Характер работы: удаленная работа

Обновлено 1 месяц назад