Стандартные обязанности офис-менеджера + ведение переговоров, проведение тендеров.

Повышение уровня коммуникативной компетенции.

Причина ухода: Окончание срока действия договора.

Стандартные обязанности секретаря иностранной компании. Посещение выставок, работа в офисе с документами и письмами.

Причина ухода: Переезд офиса компании из Киева в г. Вишневое.

Прием посетителей, работа с людьми. Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение телефонных звонков мини АТС. Составление приказов и их доведение до сотрудников. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Ведение делопроизводства, осуществление переписки, учета поручений, требующих контроля за их исполнением. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, проверка правильности оформления подготовленных документов передаваемых руководителю на подпись. Организация поездок руководителя: оформление приказов, документов, отчетов, загран. поездок (транспорт, заказ гостиниц). Составление по поручению руководителя писем, запросов, других документов. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работы. Распечатка по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, ввод текущей информации в базу данных. Работа со вспомогательным персоналом.

Причина ухода: Занимаемая декретная должность.

Выполняла стандартные обязанности в гос. учреждении. Такие как: предоставление и отбор запрашиваемой информации, принятия решений. Планирование, осуществления доставки документов, анализ и обобщение информации.

Причина ухода: Для занимаемой должности стал желателен призыв на службу.

Звонки, обработка входящей и исходящей документации. Работа с клиентами. Телефонный этикет, продажа услуг по телефону. Знание секретарского дела, делопроизводства, документооборота. Решение организационных, административных, хозяйственных вопросов и мн.др. Планирование, организация и проведения мероприятий, встреч, конференций, совещаний, приемов официальных делегаций и др. Работа с претензиями клиентов. Организация и подготовка поездок, встреч и переговоров руководителя. Подбор кадров, когда это необходимо. Организационные мероприятия (посещала выставки, занималась рассылкой - электронным маркетингом, в т.ч. в сети Internet, сбор статистической информации). Координация работы офисной службы (курьеров, водителя, технических работников).

Причина ухода: Закрытие филиала фирмы в г. Киеве.