Reoton Ltd - Wholesale & Retail of hearing aids and diagnostics; 100% foreign-owned subsidiary of WS Audiology, Denmark

KEY RESPONSIBILITIES

• Full-Cycle Financial & Tax Operations: Manage end-to-end accounting and tax compliance for a foreign-owned entity in accordance with Ukrainian GAAP (NAS) and the Tax Code of Ukraine.
• IFRS Management Reporting: Prepare and submit monthly IFRS reporting packages (P&L, Balance Sheet, Cash Flow, Inventory reports) and partisipation in regular monthly business reviews by HQ.
• Period-End Closing & Compliance: Execute strict month-end and year-end closing deadlines, including intercompany reconciliations, cost center allocations, IFRS 16 lease accounting, AR/AP control, Deferred Tax calculations, provision management (Returns, Warranties, Inventory Write-offs, Vacation Allowances, STI, LTI) etc.
• KPI & Financial Performance Control: Monitor and analyze core financial metrics, including Revenue, Gross Margin, OPEX, EBITDA, ASP, DSO etc. • Budgeting & Forecasting: Preparing the annual budget and short-term and long-term financial forecasts.
• Payroll & HR Management: Oversee full-scope payroll operations and HR compliance, including salary taxes (UST, PIT, Military Tax), paid time off, sick leave, and civil law contracts.
• VAT Administration: Manage complex VAT accounting across multiple rates (20%, 7%, 0%, and exempt transactions), oversee monthly VAT filings, and execute administrative procedures to unblock tax invoices.
• Treasury & Trade Operations: Control daily cash flows, cash register compliance, foreign currency purchases, import/export accounting operations.
• Cooperation: Big 4 external auditors, tax authorities, banking institutions and internal cross-functional teams (IT, Group Accounting, Tax &Compliance, Global HR, Legal, Bussiness Services etc.).

SOFTWARE & ERP PROFICIENCY

• 1C 8.2 ERP, Medoc, Client-Bank (Raiffeisen), Fincart, Costar, Jedox, Power BI, MS Excel, MS PowerPoint (+think-cell)

Облік ПДВ (робота з рахунками 361, 631, 6851, 6412, 6432, 6431,6435, 6442, 6441)

Облік касових операцій (робота з рахунками 301, 311, 333, 3721)

1. Виписка, обробка і контроль наявності первинних документів:

• Рахунки-фактури, видаткові накладні, акти про надання послуг
• Товаро-транспортні накладні, повернення, довіреності
• Прибуткові накладні

1. Податкові зобов'язання та кредит:

• Виписка податкових накладних, реєстрація в ЄРПН, контроль реєстраційного ліміту електронного ПДВ-рахунку
• Коригування ПДВ (нульовки, мінусові), їх реєстрація
• Реєстрація вхідних податкових документів

1. Облік грошових коштів:

• Робота в системі Клієнт-банк,
• Рознесення банківської виписки
• Набір платіжних доручень

1. Ведення документообігу, кореспонденція, архівація документів,

1. Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості, акти