Формування рахунків,накладних по неліквідній продукції Оприбуткування ТМЦ

Обробка заявок по закупівлях

Контроль термінів постачання

Вивантаженння кредиторської заборгованості з Qlick

Формування файлу проплат постачальникам

Обробка первинної документації від постачальників автопослуг та спецтехніки Виставлення рахунківактів виконаних робіт Ведення щомісячної звітності з автопослуг , спецтехніки, автобетононасосівПеревірка оплати послуг у програмі ITФормування та видача актів наданих послуг спецтехніки, автобетононасосів покупцямНадання повного пакета документів постачальникам Надання інформації про ціни згідно з актами наданих послуг постачальнику Перевірка заборгованості оплати замовників послуг

Робота з доставкою товару Складання маршрутних листів Матеріальне забезпечення складу (Закупівля миючих, канцелярії) Оформлення браку товару та прострочених товарів; Оформлення повернень (простроченої продукції); ведення номенклатури нових позицій; Ведення оренди вендінгових апаратів; Комунікація з орендодавцями оренда / своєчасна оплата за рахунками / зміна ФОП Замовлення продукції для експедиторів (сендвічі, снеки) Замовлення/контроль палива/звітність Контроль водіїв (SkyRiver) за маршрутом та паливом; Аналітика витрати палива та кілометражу; Закупівля товарів супутніх продажу Кава(Склянки,мішалки,цукор)

Обслуговування клїєнтів ,

продаж банківських продуктів,

відкритя раїхунків,оформлення кредитов,

оформлення депозитів

• работа с клиент-банками, с валютой (покупка,продажа)
• открытие (закрытие) расчетных счетов в банках
• подготовка документов для банков
• оформление договоров по кредитным траншам
• контроль и сопровождение кредитных обязательств (начисление процентах ставок)
• оплата счетов поставщиков ТМЦ и услуг, а также свифт -счетов
• подготовка свода, отчетов для руководства по текущим счетам и договорам.

Достижения:

• замещала руководителя финансового отдела, согласовывала оплаты с высшим руководством
• выполняла контроль и анализ работы отдела
• следила за своевременными оплатами обязательных платежей, и своевременным погашением процентов по кредитам
• формировала запросы в банки на снижение процентных ставок
• рассматривала предложения разных банков по кредитным и депозитным договорам
• принимала решения относительно необходимости обмена валюты согласно анализа курсов валют по текущим счетам.

прийом про відправлення кореспонденції

робота з вхідними дзвінками, документами у приймальній офісу організація нарад та оповіщення учасників

планування зустрічей керівника

ведення ділового листування

бронювання авіаквитків, готелів

інформування співробітників про події та розпорядження

забезпечення адміністративної роботи приймальні