Формування рахунків,накладних по неліквідній продукції Оприбуткування ТМЦ

Обробка заявок по закупівлях

Контроль термінів постачання

Формування актів звірок

Вивантаженння кредиторської заборгованості з Qlick

Формування файлу проплат постачальникам

Обробка первинної документації від постачальників автопослуг та спецтехніки

Виставлення рахунківактів виконаних робіт

Ведення щомісячної звітності з автопослуг , спецтехніки, автобетононасосів

Перевірка оплати послуг у програмі IT

Формування та видача актів наданих послуг спецтехніки, автобетононасосів покупцям

Надання повного пакета документів постачальникам

Надання інформації про ціни згідно з актами наданих послуг постачальнику

Перевірка заборгованості оплати замовників послуг

Управління доставкою товару

Складання маршрутних листів

Матеріальне забезпечення складу (Закупівля миючих, канцелярії) Оформлення браку товару та прострочених товарів;

Оформлення повернень (простроченої продукції); ведення номенклатури нових позицій;

Ведення оренди вендінгових апаратів;

Комунікація з орендодавцями оренда / своєчасна оплата за рахунками / зміна ФОП

Замовлення продукції для експедиторів (сендвічі, снеки) Замовлення/контроль палива/звітність К

онтроль водіїв (SkyRiver) за маршрутом та паливом;

Аналітика витрати палива та кілометражу;

Закупівля товарів супутніх продажу Кава(Склянки,мішалки,цукор)

Обслуговування клїєнтів ,

продаж банківських продуктів,

відкритя раїхунків,оформлення кредитов,

оформлення депозитів

Керування клієнт-банками, операції з валютою (купівля, продаж)

відкриття (закриття) розрахункових рахунків у банках

підготовка документів для банків оформлення договорів щодо кредитних траншів контроль та супровід кредитних зобов'язань (нарахування процентів ставок)

оплата рахунків постачальників ТМЦ та послуг, а також свіфт-рахунків • зведення даних , звітів для керівництва за поточними рахунками та договорами.

Досягнення: заміняла керівника фінансового відділу, погоджувала оплати з вищим керівництвом виконувала контроль та аналіз роботи відділу стежила за своєчасними оплатами обов'язкових платежів та своєчасним погашенням відсотків за кредитами формувала запити до банків на зниження відсоткових ставок розглядала пропозиції різних банків за кредитними та депозитними договорами ухвалювала рішення щодо необхідності обміну валюти згідно з аналізом курсів валют за поточними рахунками.У своїй попередній посаді економіста фінансового відділу я відповідала за роботу з клієнт-банками, валютні операції, відкриття та закриття рахунків, підготовку документів для банків. Мої обов'язки включали контроль кредитних зобов'язань, оплату рахунків постачальників та зведення даних для звітності. У результаті я успішно замінила керівника відділу, погоджувала оплати з керівництвом, виконувала аналіз роботи відділу та приймала рішення щодо обміну валюти та укладання договорів з банками.

прийом про відправлення кореспонденції

робота з вхідними дзвінками, документами у приймальній офісу організація нарад та оповіщення учасників

планування зустрічей керівника

ведення ділового листування

бронювання авіаквитків, готелів

інформування співробітників про події та розпорядження

забезпечення адміністративної роботи приймальні