Работала в 4 компаниях 13 лет

Строительство, Транспорт и Логистика

Помічник керівника

ТОВ Будівельна компанія "Євробуд"

Строительство

8 лет 5 месяцев

01.2018 - 05.2026

Повний супровід тендерних процедур: підготовка пакету документації, участь у закупівлях на Prozorro від подачі заявки до підписання договору за результатами перемоги
Бюджетування витрат офісу та координація роботи адміністративного персоналу та підрядників, що обслуговують офіс
Організація документообігу компанії та контроль виконання доручень керівника
Вирішення оперативних організаційних питань офісу та компанії

Секретар

ТОВ БК ЄВРОБУД

Строительство

5 месяцев

09.2017 - 01.2018

Організація документообігу компанії та підготовка документації для участі в тендерах та закупівлях, взаємодія з профільними відділами
Адміністративна підтримка керівника та офісу: організація зустрічей, відряджень, ділового листування
Організація корпоративних заходів та привітань партнерів і клієнтів

В.о. керівника адміністративної групи

АСК "Укррічфлот"

Транспорт и Логистика

1 год 7 месяцев

02.2016 - 08.2017

Розробка проектів положень і регламентів із систематизації адміністративних процесів
Контроль організації відряджень працівників, формування табелів
Ведення перемовин із контрагентами щодо договорів та додаткових угод
Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості, своєчасності відображення первинних документів в 1С:Підприємство
Формування щомісячних і щотижневих звітів для керівництва, місячного бюджету дирекції
Організація роботи теплоходу «Дніпро»; підготовка документів для оформлення робочих віз

Фахівець адміністративної групи

Укррічфлот, Судноплавна компанія, ПАТ

Транспорт и Логистика

3 года 9 месяцев

06.2013 - 02.2017

Організація закупівель ТМЦ, продуктів харчування, меблів та інших основних засобів
Укладання договорів у рамках адміністративної діяльності, внутрішня акредитація контрагентів
Оформлення службових відряджень (проїзні квитки, бронювання готелів)
Робота в 1С:Підприємство: оплата рахунків, видача довіреностей, проведення первинних документів

Ключевая информация

Документообіг та офіс-адміністрування
Підготовка та супровід тендерів (Prozorro)
Бюджетування та контроль витрат офісу
Координація персоналу та підрядників
Договірна робота, ведення перемовин
Організація відряджень та логістики
Облік дебіторської/кредиторської заборгованості
Робота в 1С:Підприємство
Організація корпоративних заходівMS Office / Google Workspace
Електронний документообіг (СЕД)

Училась в 1 заведении

Міжнародний університет фінансів НТУУ «Київський політехнічний інститут імені Ігоря Сікорського»

Менеджмент организацій та адміністрування

2013

Владеет языками

Английский

ниже среднего

Украинский

свободно

Может проходить собеседование на этом языке

Дополнительная информация

Свій розділ

Адміністративний фахівець із понад 12-річним досвідом організації роботи офісу та підтримки керівництва в будівельній та логістичній галузях. Маю системний досвід повного циклу підготовки й супроводу тендерних процедур (включно з Prozorro), ведення договірної роботи, бюджетування офісних витрат та координації персоналу і підрядників. Поєдную увагу до деталей з вмінням вирішувати необхідні організаційні питання.Ціную адекватну комунікацію, взаємну повагу та дотримання домовленостей.Резюме доступні за посиланням: https://bit.ly/DSVTLN_CV

Світлана

Офіс-менеджер-помічник керівника

Черкассы

34 года

Активно ищет работу

полная занятость

Характер работы: удаленная работа, гибридная, в офисе/на месте

Последняя активность 1 неделю назад