Працювала в 4 компаніях 13 років

Будівництво, Транспорт та Логістика

Помічник керівника

ТОВ Будівельна компанія "Євробуд"

Будівництво

8 років 5 місяців

01.2018 - 05.2026

Повний супровід тендерних процедур: підготовка пакету документації, участь у закупівлях на Prozorro від подачі заявки до підписання договору за результатами перемоги
Бюджетування витрат офісу та координація роботи адміністративного персоналу та підрядників, що обслуговують офіс
Організація документообігу компанії та контроль виконання доручень керівника
Вирішення оперативних організаційних питань офісу та компанії

Секретар

ТОВ БК ЄВРОБУД

Будівництво

5 місяців

09.2017 - 01.2018

Організація документообігу компанії та підготовка документації для участі в тендерах та закупівлях, взаємодія з профільними відділами
Адміністративна підтримка керівника та офісу: організація зустрічей, відряджень, ділового листування
Організація корпоративних заходів та привітань партнерів і клієнтів

В.о. керівника адміністративної групи

АСК "Укррічфлот"

Транспорт та Логістика

1 рік 7 місяців

02.2016 - 08.2017

Розробка проектів положень і регламентів із систематизації адміністративних процесів
Контроль організації відряджень працівників, формування табелів
Ведення перемовин із контрагентами щодо договорів та додаткових угод
Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості, своєчасності відображення первинних документів в 1С:Підприємство
Формування щомісячних і щотижневих звітів для керівництва, місячного бюджету дирекції
Організація роботи теплоходу «Дніпро»; підготовка документів для оформлення робочих віз

Фахівець адміністративної групи

Укррічфлот, Судноплавна компанія, ПАТ

Транспорт та Логістика

3 роки 9 місяців

06.2013 - 02.2017

Організація закупівель ТМЦ, продуктів харчування, меблів та інших основних засобів
Укладання договорів у рамках адміністративної діяльності, внутрішня акредитація контрагентів
Оформлення службових відряджень (проїзні квитки, бронювання готелів)
Робота в 1С:Підприємство: оплата рахунків, видача довіреностей, проведення первинних документів

Ключова інформація

Документообіг та офіс-адміністрування
Підготовка та супровід тендерів (Prozorro)
Бюджетування та контроль витрат офісу
Координація персоналу та підрядників
Договірна робота, ведення перемовин
Організація відряджень та логістики
Облік дебіторської/кредиторської заборгованості
Робота в 1С:Підприємство
Організація корпоративних заходівMS Office / Google Workspace
Електронний документообіг (СЕД)

Навчалась в 1 закладі

Міжнародний університет фінансів НТУУ «Київський політехнічний інститут імені Ігоря Сікорського»

Менеджмент организацій та адміністрування

2013

Володіє мовами

Англійська

нижче середнього

Українська

вільно

Може проходити співбесіду на цій мові

Додаткова інформація

Свій розділ

Адміністративний фахівець із понад 12-річним досвідом організації роботи офісу та підтримки керівництва в будівельній та логістичній галузях. Маю системний досвід повного циклу підготовки й супроводу тендерних процедур (включно з Prozorro), ведення договірної роботи, бюджетування офісних витрат та координації персоналу і підрядників. Поєдную увагу до деталей з вмінням вирішувати необхідні організаційні питання.Ціную адекватну комунікацію, взаємну повагу та дотримання домовленостей.Резюме доступні за посиланням: https://bit.ly/DSVTLN_CV

Світлана

Офіс-менеджер-помічник керівника

Черкаси

34 роки

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Характер роботи: віддалена робота, гібридна, в офісі/на місці

Остання активність 4 дні тому