• Организация работы отдела - 4 человека в подчинении

• Контроль и оценка работы сотрудников вверенного отдела

• Контроль за проведением мониторинга и анализа рынка, формированием ожидаемой стоимости закупки

• Контроль за выполнением плана закупок

• Контроль за формированием технического задания на предмет закупки

• Организация проведения процедур закупки (тендеров) товаров, работ и услуг

• Контроль за своевременным заключением договоров закупки, поставкой материальных ценностей, робот и услуг в необходимом количестве

• Подготовка внутренних регламентов, нормативной документации

• Контроль за соблюдением нормативных документов и закупочных процедур

• Взаимодействие с внутренними заказчиками

• Подготовка аналитической отчетности для руководства компании.

Достижения:

• Налажен процесс закупки от момента подачи заявки до поступления товара на склад

• Внедрен контроль за выполнением плана закупок

• Повышено качество проводимых процедур закупки путем привлечения большего количества поставщиков

• Выполнение годового плана закупок

• Получена экономия в результате проведенных процедур закупки - 10% (4000 тыс.грн.)

• Управление и сопровождение проектов по закупке вспомогательных (Украина, Россия);

• Подготовка и проведение тендеров/электронных аукционов

• Мониторинг рынка, оценка и выбор поставщиков;

• Проведение коммерческих переговоров с поставщиками

• Управление базой поставщиков

• Заключение контрактов;

• Контроль за своевременным выполнением платежных обязательств

• Взаимодействие с внутренними службами

Достижения:

• Увеличение отсрочки платежа со 110 дней до 130 дней

• Снижение закупочной цены по ключевым позициям на 20%

• Консолидация объемов по 1 из ключевых материалов - 1 поставщик для 2-х стран

• Выполнение целей на 100%

• Формирование ассортимента товаров, ценообразование, прогнозирование спроса

• Поиск и подбор поставщиков, согласование оптимальных условий поставки

• Контроль процесса поставки от заключения договора до момента поставки на склад товара и оплаты товаров

• Работа с отгрузочными документами

• Контроль соответствия закупаемых товаров требованиям розничной сети

• Оптимизация складских остатков

• Составление бюджета на закупку товара и контроль за соблюдением бюджетных показателей

• Участие в создании маркетинговых материалов и оформлении каталога

Достижения:

• Расширение базы поставщиков

• Снижение закупочных цен на товары на 10%-15%

• Снижение объема складских остатков (неликвидов) на 40%

• Участие в социальных проектах

• Планирование и организация процессов направления международных стажировок

• Планирование и организация досуга иностранных стажеров