Работала в 2 компаниях   13 лет 7 месяцев

Услуги для населения - другое, Строительство

экономист

Частный пенсионный фонд

Услуги для населения - другое

2 года 5 месяцев

06.2022 - по настоящее время

работа с подопечными по вопросам пенсий и коммунальных услуг

начальник административного отдела (АХО)

Проектно-инжиниринговый центр "Vекто"

Строительство

13 лет 6 месяцев

05.2011 - по настоящее время

Дополнительная информация

Общие сведения

Образование - высшее техническое, КПИ. Специальность - инженер.

Дополнительное образование -

курс обучения "Кадри і трудове право від А до Я"

курс обучения бухгалтерскому учету для предприятий всех форм собственности. Квалификация - бухгалтер.

Трудовой стаж - общий стаж работы - с 1989 г.

С 1995 г работа в коммерческих структурах руководителем АХО, офис-менеджером, помощником директора, бухгалтером.

Уровень владения ПК - уверенный пользователь.

Компьютерные навыки: все основные офисные программы: MS Windows, MS Word, MS Excel, Электронная почта, 1С-бухгалтерия, Клиент-банк.

Общие знания:

Делопроизводство, деловая переписка - все виды вх/исх документов, договоров, писем, документов. Оформление, регистрация, учет и сопровождение.

Общая организация работы отдела, внешние и внутренние связи, особенности работы с подчиненными.

ВЭД - полное документальное сопровождение импорта/экспорта товара: общая система, основные документы, сертификаты, контракты, справки.

Телефонный этикет, офисная оргтехника, мини-АТС,

Бухгалтерские навыки: оформление приходно-расходных документов, выписка счетов, договоров, бухгалтерских первичных документов, актов и накладных, командировок, доверенностей. Работа с клиент-банком, платежными поручениями.

Маркетинг: основы рекламной политики и корпоративного стиля, реклама в периодических изданиях, выставки, рекламные материалы.

Личные качества - коммуникабельность, уравновешенность, исполнительность, честность, грамотность.

Семейное положение - замужем.

Последние места работы:

2022 г - Частный пенсионный фонд - экономист

2011 - 2022 гг. - Проектно-инжиниринговый центр "Vekto"- начальник АХО

2009 - 2011 гг - Производственное предприятие по выпуску стройматериалов - бренд-менеджер.

2003-2009 гг. - Производственное предприятие по выпуску пищевого оборудования - административный менеджер общего отдела.

2000-2003 гг. - Научно-производственное предприятие по автоматизации промышленных средств управления технологическими процессами - делопроизводителем и бухгалтером.

Выполняемая работа и обязанности в разное время:

Управление работой административного персонала: секретарь, курьеры, уборщицы, охранники, сервисные рабочие, водители.

Контроль работы подрядных компаний: курьерские службы, охрана, клининг, питание сотрудников, поставки воды, услуги перевозок, строительно-ремонтные работы.

Полный спектр обеспечения функционирования работы офиса, в т.ч. ремонтные работы в офисе, перепланировка помещений.

Организация корпоративных мероприятий, фуршетов, праздников, поздравлений сотрудников, организация мероприятий для отдыха (боулинг, бильярд, театр).

Проведение тендеров, заключение договоров на оказание услуг, связанных с обслуживанием офиса.

Формирование бюджета отдела. Контроль и оптимизация затрат в течение года

Поиск и подбор персонала отдела, кадровый резерв.

Работа с клиентами - составление договоров, деловых писем, деловая переписка, телефонные переговоры, консультации.

Связь с подразделениями предприятия - решение и распределение задач между отделами предприятия, контроль их выполнения.

Маркетинг - реклама в периодических изданиях, учет и подготовка рекламных материалов предприятия, отслеживание и подготовка тематических выставок, отслеживание работы веб-ресурса предприятия.

Снабжение - закупка материалов для производства, офиса и отделов, контроль, доставка, учет.

Общее - Поручения генерального директора и руководителей отделов.

ВЕД (таможня) - полное документальное сопровождение импорта/экспорта товара, контроль работы брокеров, решение текущих вопросов.

Бухгалтерия - отгрузка товаров по накладным, работа в 1С-бухгалтерии с основной документацией, документооборот, товарные и налоговые накладные, счета, акты, корректировки к накладным, доверенности, работа с банком.

Oleksandra

Начальник АХО, заведующий хозяйством

Киев

51 год

Активно ищет работу

полная занятость

Обновлено 10 часов назад