Работала в 2 компаниях 13 лет 7 месяцев
Услуги для населения - другое, Строительство
экономист
Частный пенсионный фонд
Услуги для населения - другое
2 года 5 месяцев
06.2022 - по настоящее время
работа с подопечными по вопросам пенсий и коммунальных услуг
начальник административного отдела (АХО)
Проектно-инжиниринговый центр "Vекто"
Строительство
13 лет 6 месяцев
05.2011 - по настоящее время
Дополнительная информация
Общие сведения
Образование - высшее техническое, КПИ. Специальность - инженер.
Дополнительное образование -
курс обучения "Кадри і трудове право від А до Я"
курс обучения бухгалтерскому учету для предприятий всех форм собственности. Квалификация - бухгалтер.
Трудовой стаж - общий стаж работы - с 1989 г.
С 1995 г работа в коммерческих структурах руководителем АХО, офис-менеджером, помощником директора, бухгалтером.
Уровень владения ПК - уверенный пользователь.
Компьютерные навыки: все основные офисные программы: MS Windows, MS Word, MS Excel, Электронная почта, 1С-бухгалтерия, Клиент-банк.
Общие знания:
Делопроизводство, деловая переписка - все виды вх/исх документов, договоров, писем, документов. Оформление, регистрация, учет и сопровождение.
Общая организация работы отдела, внешние и внутренние связи, особенности работы с подчиненными.
ВЭД - полное документальное сопровождение импорта/экспорта товара: общая система, основные документы, сертификаты, контракты, справки.
Телефонный этикет, офисная оргтехника, мини-АТС,
Бухгалтерские навыки: оформление приходно-расходных документов, выписка счетов, договоров, бухгалтерских первичных документов, актов и накладных, командировок, доверенностей. Работа с клиент-банком, платежными поручениями.
Маркетинг: основы рекламной политики и корпоративного стиля, реклама в периодических изданиях, выставки, рекламные материалы.
Личные качества - коммуникабельность, уравновешенность, исполнительность, честность, грамотность.
Семейное положение - замужем.
Последние места работы:
2022 г - Частный пенсионный фонд - экономист
2011 - 2022 гг. - Проектно-инжиниринговый центр "Vekto"- начальник АХО
2009 - 2011 гг - Производственное предприятие по выпуску стройматериалов - бренд-менеджер.
2003-2009 гг. - Производственное предприятие по выпуску пищевого оборудования - административный менеджер общего отдела.
2000-2003 гг. - Научно-производственное предприятие по автоматизации промышленных средств управления технологическими процессами - делопроизводителем и бухгалтером.
Выполняемая работа и обязанности в разное время:
Управление работой административного персонала: секретарь, курьеры, уборщицы, охранники, сервисные рабочие, водители.
Контроль работы подрядных компаний: курьерские службы, охрана, клининг, питание сотрудников, поставки воды, услуги перевозок, строительно-ремонтные работы.
Полный спектр обеспечения функционирования работы офиса, в т.ч. ремонтные работы в офисе, перепланировка помещений.
Организация корпоративных мероприятий, фуршетов, праздников, поздравлений сотрудников, организация мероприятий для отдыха (боулинг, бильярд, театр).
Проведение тендеров, заключение договоров на оказание услуг, связанных с обслуживанием офиса.
Формирование бюджета отдела. Контроль и оптимизация затрат в течение года
Поиск и подбор персонала отдела, кадровый резерв.
Работа с клиентами - составление договоров, деловых писем, деловая переписка, телефонные переговоры, консультации.
Связь с подразделениями предприятия - решение и распределение задач между отделами предприятия, контроль их выполнения.
Маркетинг - реклама в периодических изданиях, учет и подготовка рекламных материалов предприятия, отслеживание и подготовка тематических выставок, отслеживание работы веб-ресурса предприятия.
Снабжение - закупка материалов для производства, офиса и отделов, контроль, доставка, учет.
Общее - Поручения генерального директора и руководителей отделов.
ВЕД (таможня) - полное документальное сопровождение импорта/экспорта товара, контроль работы брокеров, решение текущих вопросов.
Бухгалтерия - отгрузка товаров по накладным, работа в 1С-бухгалтерии с основной документацией, документооборот, товарные и налоговые накладные, счета, акты, корректировки к накладным, доверенности, работа с банком.
Oleksandra
Oleksandra
Начальник АХО, заведующий хозяйством
Киев
Активно ищет работу
полная занятость
Обновлено 10 часов назад