Працювала в 2 компаніях 14 років 9 місяців
Послуги для населення - інше, Будівництво
керівник адміністративного відділу
Приватний пенсійний фонд
Послуги для населення - інше
3 роки 8 місяців
06.2022 - до теперішнього часу
робота з підопічніми з питань пенсій та комунальних послуг
Керівник адміністративного відділу (АХО)
Проектно-инжиниринговый центр "Vекто"
Будівництво
11 років 1 місяць
05.2011 - 05.2022
Ключова інформація
Особисті якості – комунікабельність, врівноваженість, старанність, чесність, грамотність.
Загальні знання:
Діловодство, ділове листування - всі види документів, договорів, листів, документів.
Оформлення, реєстрація, облік та супровід.
Загальна організація роботи відділу, зовнішні та внутрішні зв'язки, особливості роботи з підлеглими.
Бухгалтерські навички: оформлення прибутково-видаткових документів, виписка рахунків, договорів, бухгалтерських первинних документів, актів та накладних, відряджень, довіреностей.
Робота з клієнтом-банком, платіжними дорученнями.
Маркетинг: основи рекламної політики та корпоративного стилю, реклама у періодичних виданнях, виставки, рекламні матеріали.
Навчалась в 1 закладі
КПІ
ФЕА
1996
Володіє мовами
Англійська
базовий
Курси, тренінги, сертифікати
курс навчання "Кадри та трудове право від А до Я"
Знання з кадрового обігу
Додаткова інформація
Общие сведения
Освіта - вища технічна, КПІ.
Спеціальність – інженер.
Додаткова освіта - курс навчання "Кадри та трудове право від А до Я", курс навчання бухгалтерського обліку підприємств усіх форм власності. Кваліфікація – бухгалтер.
Трудовий стаж – загальний стаж роботи – з 1989 р. З 1995 р. робота в комерційних структурах керівником АХО, офіс-менеджером, помічником директора, бухгалтером.
Рівень володіння ПК – впевнений користувач.
Комп'ютерні навички: основні офісні програми: MS Windows, MS Word, MS Excel, Електронна пошта, 1С-бухгалтерія, Клієнт-банк.
Загальні знання:
Діловодство, ділове листування - всі види документів, договорів, листів, документів. Оформлення, реєстрація, облік та супровід.Загальна організація роботи відділу, зовнішні та внутрішні зв'язки, особливості роботи з підлеглими.
Бухгалтерські навички: оформлення прибутково-видаткових документів, виписка рахунків, договорів, бухгалтерських первинних документів, актів та накладних, відряджень, довіреностей. Робота з клієнтом-банком, платіжними дорученнями.
Маркетинг: основи рекламної політики та корпоративного стилю, реклама у періодичних виданнях, виставки, рекламні матеріали.
Особисті якості – комунікабельність, врівноваженість, старанність, чесність, грамотність.
Сімейний стан - одружена.
Останні місця роботи:
2022 р. - Приватний пенсійний фонд - начальник АХО
2011 – 2022 рр. - Проектно-інжиніринговий центр "Vekto" - начальник АХО
2009 – 2011 рр. – Виробниче підприємство з випуску будматеріалів – бренд-менеджер.
2003-2009 рр. - виробниче підприємство з випуску харчового обладнання – адміністративний менеджер загального відділу.
2000-2003 рр. - Науково-виробниче підприємство з автоматизації промислових засобів управління технологічними процесами – діловодом та бухгалтером.
Виконувана робота та обов'язки у різний час:
Управління роботою адміністративного персоналу: секретар, кур'єри, прибиральниці, охоронці, сервісні робітники, водії.
Контроль роботи підрядних компаній: кур'єрські служби, охорона, клінінг, харчування співробітників, постачання води, послуги перевезень, будівельно-ремонтні роботи.
Повний спектр забезпечення роботи офісу, в т.ч. ремонтні роботи в офісі, перепланування приміщень.
Організація корпоративних заходів, фуршетів, свят, привітань працівників, організація відпочинкових заходів (боулінг, більярд, театр).
Проведення тендерів, укладання договорів на надання послуг, пов'язаних із обслуговуванням офісу.
Формування бюджету відділу. Контроль та оптимізація витрат протягом року
Пошук та підбір персоналу відділу, кадровий резерв.
Робота з клієнтами - укладання договорів, ділових листів, ділове листування, телефонні переговори, консультації.
Зв'язок із підрозділами підприємства - вирішення та розподіл завдань між відділами підприємства, контроль їх виконання.
Маркетинг - реклама у періодичних виданнях, облік та підготовка рекламних матеріалів підприємства, відстеження та підготовка тематичних виставок, відстеження роботи веб-ресурсу підприємства.
Постачання - закупівля матеріалів для виробництва, офісу та відділів, контроль, доставка, облік.
Загальне - Доручення генерального директора та керівників відділів.
ЗЕД (митниця) – повний документальний супровід імпорту/експорту товару, контроль роботи брокерів, вирішення поточних питань.
Бухгалтерія - відвантаження товарів за накладними, робота в 1С-бухгалтерії з основною документацією, документообіг, товарні та податкові накладні, рахунки, акти, коригування до накладних, довіреність, робота з банком.
Oleksandra
Oleksandra
Начальник АХО, АГВ, завідуючий господарством

Київ
Активно шукає роботу
повна зайнятість
Оновлено 1 день тому