работа с подопечными фонда по вопросам пенсий и коммунальных услуг

Управление работой административного персонала: секретари, курьеры, уборщицы, охранники, сервисные рабочие, водители.

Поиск и подбор персонала отдела, кадровый резерв. Оформление иностранных сотрудников с видом на жительство.

Контроль работы подрядных компаний: курьерские службы, охрана, клининг, питание сотрудников, поставки воды, услуги перевозок, строительно-ремонтные работы.

Полный спектр обеспечения функционирования работы офиса, в т.ч. ремонтные работы в офисе, перепланировка помещений.

Организация корпоративных мероприятий, фуршетов, праздников, поздравлений сотрудников, организация мероприятий для отдыха (боулинг, бильярд, театр).

Проведение тендеров, заключение договоров на оказание услуг, связанных с обслуживанием офиса. Формирование бюджета отдела. Контроль и оптимизация затрат в течение года.

Работа с клиентами - составление договоров, деловых писем, деловая переписка, телефонные переговоры, консультации.

Связь с подразделениями предприятия - решение и распределение задач между отделами предприятия, контроль их выполнения.

Маркетинг - реклама в периодических изданиях, учет и подготовка рекламных материалов предприятия, отслеживание и подготовка тематических выставок, отслеживание работы веб-ресурса предприятия.

Снабжение - закупка материалов для производства, офиса и отделов, контроль, доставка, учет.

Общее - Поручения генерального директора и руководителей отделов.

Работа с клиентами - составление договоров, деловых писем, деловая переписка, телефонные переговоры, консультации.

Бухгалтерия - отгрузка товаров по накладным, работа в 1С-бухгалтерии с основной документацией, документооборот, товарные и налоговые накладные, счета, акты, корректировки к накладным, доверенности, работа с банком. Оформление прихода и возврата денежных средств. Отслеживание задолженностей.

Делопроизводство, деловая переписка - все виды вх/исх документов, договоров, писем, документов. Оформление, регистрация, учет и сопровождение. Основы юриспруденции, основы психологии, знание основных законов Украины.

Общая организация работы отдела, внешние и внутренние связи, особенности работы с подчиненными.

ВЭД - полное документальное сопровождение импорта/экспорта товара: общая система, основные документы, сертификаты, контракты, справки.

Бухгалтерский учет и оформление приходно-расходных документов, выписка счетов, договоров, бухгалтерских первичных документов, актов и накладных, командировок, доверенностей. Работа с клиент-банком, платежными поручениями. Оформление прихода и возврата денежных средств на расчетный счет предприятия. Решение вопросов кредиторской и дебиторской задолженностей, налоговый кредит и налоговые обязательства.

Маркетинг - реклама в периодических изданиях, учет и подготовка рекламных материалов предприятия, отслеживание и подготовка тематических выставок, отслеживание работы веб-ресурса предприятия.

Снабжение - закупка материалов для производства, офиса и отделов, контроль, доставка, учет.

Отгрузка товаров по накладным, работа в 1С-бухгалтерии с основной документацией, документооборот, товарные и налоговые накладные, счета, акты, корректировки к накладным, доверенности, работа с банком. Оформление прихода и возврата денежных средств. Отслеживание задолженностей.

Работа с клиентами - составление договоров, деловых писем, деловая переписка, телефонные переговоры, консультации.