робота з підопічніми фонду з питань пенсій та комунальних послуг

Управління роботою адміністративного персоналу: секретарі, кур'єри, прибиральниці, охоронці, сервісні робітники, водії.

Пошук та підбір персоналу відділу, кадровий резерв.

Оформлення іноземних співробітників із видом на проживання.

Контроль роботи підрядних компаній: кур'єрські служби, охорона, клінінг, харчування співробітників, постачання води, послуги перевезень, будівельно-ремонтні роботи.

Повний спектр забезпечення роботи офісу, в т.ч. ремонтні роботи в офісі, перепланування приміщень.

Організація корпоративних заходів, фуршетів, свят, привітань працівників, організація відпочинкових заходів (боулінг, більярд, театр).

Проведення тендерів, укладання договорів на надання послуг, пов'язаних із обслуговуванням офісу.

Формування бюджету відділу.

Контроль та оптимізація витрат протягом року.

Робота з клієнтами - укладання договорів, ділових листів, ділове листування, телефонні переговори, консультації.

Зв'язок із підрозділами підприємства - вирішення та розподіл завдань між відділами підприємства, контроль їх виконання.

Маркетинг - реклама у періодичних виданнях, облік та підготовка рекламних матеріалів підприємства, відстеження та підготовка тематичних виставок, відстеження роботи веб-ресурсу підприємства.

Постачання - закупівля матеріалів для виробництва, офісу та відділів, контроль, доставка, облік.

Додатково доручення генерального директора та керівників відділів.

Робота з клієнтами - укладання договорів, ділових листів, ділове листування, телефонні переговори, консультації.

Бухгалтерія - відвантаження товарів за накладними, робота в 1С-бухгалтерії з основною документацією, документообіг, товарні та податкові накладні, рахунки, акти, коригування до накладних, довіреність, робота з банком.

Оформлення приходу та повернення коштів.

Відстеження заборгованості.

Діловодство, ділове листування - всі види документів, договорів, листів, документів. Оформлення, реєстрація, облік та супровід.

Загальна організація роботи відділу, зовнішні та внутрішні зв'язки, особливості роботи з підлеглими.

ЗЕД – повний документальний супровід імпорту/експорту товару: загальна система, основні документи, сертифікати, контракти, довідки.

Бухгалтерський облік та оформлення прибутково-видаткових документів, виписка рахунків, договорів, бухгалтерських первинних документів, актів та накладних, відряджень, довіреностей.

Робота з клієнтом-банком, платіжними дорученнями.

Оформлення приходу та повернення коштів на розрахунковий рахунок підприємства.

Вирішення питань кредиторської та дебіторської заборгованостей, податковий кредит та податкові зобов'язання.

Маркетинг - реклама у періодичних виданнях, облік та підготовка рекламних матеріалів підприємства, відстеження та підготовка тематичних виставок, відстеження роботи веб-ресурсу підприємства.

Постачання - закупівля матеріалів для виробництва, офісу та відділів, контроль, доставка, облік.

Відвантаження товарів за накладними,

робота в 1С-бухгалтерії з основною документацією,

документообіг, товарні та податкові накладні, рахунки, акти, коригування до накладних, доручення, робота з банком.

Оформлення приходу та повернення коштів.

Відстеження заборгованості.

Робота з клієнтами - укладання договорів, ділових листів, ділове листування, телефонні переговори, консультації.