Адміністратор медичного центру (стоматологічної клініки) / Менеджер з продажу медичних товарів та послуг / Медичний реєстратор. Одеса. Резюме.

• Запис пацієнтів на прийом до лікаря, телефонні дзвінки.

• Оформлення медичної документації у паперовому та електронному вигляді в відповідній програмі ПК, ведення облікової та звітної документації.

• Ведення та систематизація бази пацієнтів у відповідних програмах ПК: внесення даних про пацієнтів, про лікування, заповнення електронних та паперових карток пацієнтів тощо.

• Знання законодавчої бази, що регламентує медичну діяльність, правил документообігу та фінансово-господарської діяльності.

• Контроль залишків витратних медичних матеріалів, формування своєчасних замовлень із контролем доставки.

• Розуміння процесу закупівель необхідних матеріалів та послуг, контроль їх належної якості та кількості, товаро-супровідних документів.

• Клієнтоорієнтованість, вміння у режимі активного самоконтролю організувати швидку взаємодію між співробітниками Клініки та пацієнтами.

• Робота з результатами медичних аналізів пацієнтів (прикріплення їх до електронних та паперових медкарт, розсилання СМС, електронних листів тощо).

• Вміння працювати з запереченнями, претензіями, скаргами пацієнтів та третіх осіб.

• Навички позитивної мотивації пацієнтів та співробітників Клініки.

• Підтримка у належному стані обов'язкової інформації в куточку (папці) споживача послуг медичного закладу.

• Вміння працювати із запереченнями Клієнтів, навички позитивної мотивації Клієнта.

• Оформлення документів на закупівлю/продаж товарів медичного призначення від договорів до товарно-транспортних накладних та ін.

• Запис на прийом, зустріч пацієнтів у клініці.

• Робота в програмах Denta Pro, Cliniccards, Dentist Plus, DentExpert, NetHunt CRM, USU Стоматологія, Зубна Фея та інших програмах обліку на ПК: внесення даних про Пацієнтів, про лікування, заповнення електронних та паперових карток Пацієнтів.

• Підготовка документів для лікарів на поточний день.

• Здійснення дзвінків пацієнтам, нагадування про майбутні візити.

• Проведення всіх розрахункових операцій із пацієнтом, заповнення журналів руху коштів.

• Закупівля витратних (стоматологічних) матеріалів для повноцінної роботи клініки.

• Організація та документальне оформлення поставок фармацевтичних товарів та товарів медичного призначення.

• Ведення складського та управлінського обліку у програмах 1С, CRM тощо.

• Відображення торгових операцій (прихід, витрата, повернення постачальнику, переміщення, списання, взаєморозрахунки з контрагентами тощо) у відповідній програмі.

• Контроль складських залишків та складання звіту про необхідні запаси, резерви.

• Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості.

• Облік та контроль взаєморозрахунків з покупцями та постачальниками.

• Замовлення канцелярії, госп.товарів, води в офіс, оплата рахунків зв'язку, комунальних послуг, оренди тощо.

• Оформлення первинних документів на прихід чи відвантаження товарів, переміщення товарів.

• Перевірка правильності заповнення та відповідності первинних документів законодавству та правилам, встановленим на підприємстві.

• Вивчення ринку пропозицій постачальників товарів та потреб покупців з метою оптимального вибору потенційних постачальників чи покупців.

• Навички ведення товарного, фінансового, управлінського документообігу.

• Навички та знання закупівельних, складських та продажних процесів.

• Робота з митницею, складська та транспортна логістика.

• Підготовка та аналізування даних для прийняття управлінських рішень.

• Прийом/надсилання документів, реєстрація документації, документообіг між підрозділами Компанії.

• Ведення звітних документів.

• Касова дисципліна.

• Ведення бази даних пацієнтів.

• Підтримка у належному стані обов'язкової інформації в куточку (папці) споживача послуг медичного закладу.

• м.т. 095 201 76 08 (Одеса)