Менеджер з операційної діяльності (поставки сільськогосподарської продукції)

Менеджер з операційної діяльності (поставки сільськогосподарської продукції)

Вакансія в ТОВ "Д.ТРЕЙДІНГ"

Опис посади:

Здійснення операційного супроводу виконання угод з поставки сільськогосподарської продукції з урахуванням діючих законодавчих норм ведення господарчої діяльності та внутрішніх регламентуючих норм компанії, перевірка товаросупровідних та первинних вхідних/вихідних документів (комерційні операції та сервісні послуги), ведення оперативного обліку даних відвантаження / зберігання, проведення розрахунків фактичної вартості товару та контроль виплати/надходження коштів, взаємодія з брокерськими, сюрвейєрськими, логістичними та страховими компаніями задіяними в ланцюгу поставки, внесення інформації про відвантаження / зберігання в базу даних с подальшим наданням первинної та товаросупровідної документації до бухгалтерського обліку.

  Посадові обов'язки:

•  Контроль підписання погодженої договірної та сервісної документації.
• Видача листів / заказів / інструкцій на відвантаження, в тому числі комунікація з вантажовідправниками, перевізниками, агентами, сюрвейєрскими та брокерськими компаніями стосовно заповнення та оформлення вантажних документів, сертифікатів та т.п.
• Формування реєстрів відвантаження та перевірка товаросупровідних документів згідно договірних умов та інструкцій на відвантаження.
• Формування та перевірка вхідної/вихідної первинної документації (інвойси, Акти п/п, Акти в/р і т.п.) згідно договірної та товаросупровідної документації,  готує заявки на оплату.
• Контроль наявності оригіналів договірної, товаросупровідної та первинної документації.
• Облік оперативних даних з постачання / зберігання, а також виплат / надходженням коштів.
• Здійснює контроль за якістю та кількістю товарної продукції при відвантаженні, зберіганні на складах, терміналах та при їх переміщенні.
• Здійснює облік природних втрат сільгосппродукції при зберіганні та транспортуванні.
• Здійснює облік складських Актів п/п, зважування, перевіряє списання товару при зберіганні згідно договірних умов, проводить звірки взаєморозрахунків з контрагентами, складами, перевізниками перевіряє рахунки за їх послуги та здає до бухгалтерського обліку.
• Відслідковує додержання процедур страхування товарних запасів та провадить облік дій, передбачених ними. 
• Ведення ділового листування з контрагентами в межах функціональних зобов’язань та договірних умов.
• Своєчасне надання інформації з торгівельних та сервісних операцій до бухгалтерського обліку.
• Приймання участі в обговоренні договорів на зберігання, транспортування продукції, та експедиторські послуги.

 Освіта:

•  Вища технічна, економічна або юридична освіта. 

 Кваліфікація/Досвід:

• Від 2 років відповідного досвіду на аналогічній посаді
• Досвід роботи з супроводу комерційних договорів, операцій з товарною продукцією (а також договорів з транспортування, послуг збереження, переливання/перевалки), формування та оформлення первинної бухгалтерської документації.

Знання/Навички:

• Глибокі знання галузі, операційного супроводу виконання угод з поставки сільськогосподарської продукції 
• Навички роботи з великим масивом інформації, зокрема у стислі терміни.
• Вміння аналізувати договірні умови з побудовою координуючих процесів та подальшим оформленням комерційної документації. 
• Базові знання у операційній роботі.
• Підвищена увага до деталей, вміння співвідносити дані за ланцюгом товаросупровідної документації. 
• Добре розвинені навички комунікації. 
• Впевнене володіння MSOffice, 1С, MEDoк, як перевага.

Ми пропонуємо:

• Конкурентний рівень доходу.
• Участь в цікавих проектах.
• Можливості навчання та професійного розвитку.

Додаткові пільги:

• Надання медичної страховки після закінчення тримісячного терміну роботи.
• Можливість отримати додатковий бонус за результатами власної діяльності.
• Навчання в Академії ДТЕК (он-лайн курси, аудиторні тренінги, майстер-класи, закриті клуби, професійні спільноти).

Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних компанією ДТЕК в рамках чинного законодавства України. Компанія ДТЕК гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.