Провідний фахівець відділу персоналу / HR-фахівець

Компанія

«Технобуд Груп» - це група промислових підприємств з 20-річним досвідом у розробці родовищ нерудних копалин та виробництві будівельних матеріалів. Наша продукція – і ви навіть про це не здогадуєтеся - поруч із вами. Це автомобільні дороги, будівлі, при спорудженні яких застосовується щебінь, вироблений, зокрема, і на наших заводах.

Посада

Шукаємо відповідального, системного та уважного фахівця для розширеної підтримки кадрового діловодства, HR-процесів та адміністративно-організаційних завдань підприємства.

Основні обов'язки:

• Кадрове адміністрування та облік:
  • Складання та контроль змін штатного розпису підприємства.
  • Щомісячне формування звітності Headcount (чисельність працівників).
  • Контроль квоти працевлаштування осіб з інвалідністю та ведення відповідного обліку.
  • Тимчасова заміна колеги (процедури приймання та звільнення працівників, внесення відпусток, ведення П-2) на період відпустки.
• Навчання, медогляди та атестація:
  • Організація навчання: перевірка потреби, пошук та комунікація з навчальними центрами, підписання договорів, формування та подача заявок на оплату, контроль первинних та підтверджувальних документів.
  • Організація медоглядів: укладання угод, контроль проходження, отримання та сканування довідок, супровід оплат, передача підтверджувальних документів до Пенсійного фонду України.
  • Атестація робочих місць (1 раз на 5 років): взаємодія з атестаційними органами, підготовка пакету документів, контроль їх отримання та внесення даних у 1С.
• Адміністративно-організаційний супровід:
  • Контроль прохідних підприємства та виписка/видача перепусток київського офісу.
  • Адміністрування корпоративного мобільного зв'язку (Водафон, Київстар): видача SIM-карт/телефонів, контроль лімітів, підготовка щомісячного звіту витрат для бухгалтерії.
  • Формування щомісячних таблиць обліку прохідних та пального для кар'єрів.
  • Підготовка пакета документів для виїзду співробітників у закордонні відрядження.
  • Актуалізація телефонного довідника компанії (1 раз на рік).
• Рекрутинг/Підбіру персоналу для компанії
  • Збір та аналіз заявок на підбір персоналу від керівників підрозділів.
  • Складання та погодження профілю вакансії, вимог до кандидатів та умов роботи.
  • Розміщення вакансій на спеціалізованих ресурсах (robota.ua тощо), у соцмережах та профільних спільнотах.
  • Оцінка доцільності залучення зовнішніх агентств (для складних, рідкісних або термінових вакансій).
  • Моніторинг ринку рекрутингових послуг та вибір надійних кадрових/рекрутингових агентств.
  • ?  Участь у веденні переговорів, узгодженні умов співпраці (розмір комісії, гарантійний термін заміни).
  • Участь у погодженні та підписанні договорів про надання послуг з підбору персоналу.
  • Первинний скринінг резюме на відповідність профілю вакансії.
  • Проведення первинних телефонних та відео-інтерв'ю.
  • Координація та організація зустрічей кандидатів із керівниками відділів.
  • Супровід співробітника в період виходу на роботу та ведення процесу первинної адаптації.
  • Моніторинг проходження кандидатом випробувального терміну.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи в кадровій сфері / HR від 2–3 років (бажано на виробничому або добувному підприємстві).
• Впевнений користувач 1С та MS Excel (робота з аналітичними таблицями та звітністю).
• Знання трудового законодавства України (КЗпП, вимог щодо медоглядів, атестації, квотування осіб з інвалідністю).
• Стресостійкість.

Умови роботи:

• 5 хвилин від м. Позняки (Лівий берег);
• графік роботи: пн — пт з 09.00 до 18.00;
• офіційне працевлаштування;
• бескоштовні обіди