Event Coordinator
Шукаємо Event Coordinator — людину, яка стане архітектором наших бізнес-подій у світі.
Ми — глобальна розвідувальна екосистема. З 2019 року ми розплутуємо те, що іншим здається неможливим. Сьогодні команда Molfar працює по всьому світу: ми викриваємо складні шахрайські схеми, захищаємо міжнародні інвестиції та проводимо резонансні розслідування у сфері військової розвідки — від пошуку активів агресора до ідентифікації воєнних злочинців. Про наші кейси пишуть The New York Times, The Telegraph та The Independent, а результати нашої роботи впливають на безпекові рішення глобального рівня.
Ми шукаємо не просто виконавця, того, хто візьме на себе організацію знакових подій для нашої спільноти та партнерів.
Основні задачі:
- Повний цикл організації заходів (онлайн/офлайн/гібрид): концепція > бюджет > продакшн > реалізація > звіт
- Координація локацій, підрядників, технічних служб, кейтерингу, брендингу
- Управління бюджетом і оптимізація витрат
- Робота зі спікерами, партнерами, делегаціями
- Логістика гостей (запрошення, реєстрація, таймінг, супровід)
- Інтеграція івентів у sales/PR/partnership стратегію
- Post-event аналітика: ліди, контакти, NPS, ROI
Що ми очікуємо від тебе:
- Досвід 1–4 роки в організації бізнес-подій чи конференцій.
- Навички управління бюджетами та підрядниками в умовах стислих термінів.
- Вільне володіння інструментами: Notion, Asana, Google Workspace.
- Англійська мова: рівень B2 (Upper-Intermediate) і вище (потрібна для комунікації з міжнародними партнерами).
- Розуміння маркетингу: ти знаєш, як івент перетворюється на якісні контакти та репутаційний капітал.
Критичні вимоги:
- Автономність у веденні проєкту
- Дисципліна в дедлайнах та бюджетах
- Репутаційний менеджмент: ти розумієш, що за кожним івентом стоїть ім'я Molfar.
Твій Soft Skills профіль:
- Системність: бачиш структуру там, де інші бачать хаос.
- Стресостійкість: зберігаєш холодний розум, коли плани змінюються за 5 хвилин до старту.
- Дипломатичність: легко знайдеш спільну мову і з техніком на локації, і з топменеджером глобальної корпорації.
- Проактивність: бачиш ризики заздалегідь і вже маєш план їх усунення.
Чому Molfar Intelligence?
Це робота в команді, яка впливає на світову безпеку та прозорість бізнесу. Ми пропонуємо складні виклики, відсутність бюрократії та можливість створювати івенти, про які реально говорять у світі.
Готовий(а) взяти проєкт у свої руки? Надсилай резюме, і почнемо!
Тоня
Molfar Перевірена
Схожі вакансії
Event Manager
Увійдіть або зареєструйтесь, щоб позначити вакансію як нецікаву
