Асистент відділу

Інформація про PwC

PwC — це потужна мережа з понад 327 000 експертів у 155 країнах світу, які надають високоякісні аудиторські,консалтингові, податкові та юридичні послуги. Ми працюємо з організаціями з усього світу, щоб зміцнюватирівень довіри у суспільстві та вирішувати важливі проблеми.

PwC працює на ринку України з 1993 року. Головний офіс фірми знаходиться в Києві, повнофункціональні офіси –у Львові та Дніпрі.

Працювати у нас - це працювати з командою орієнтованих на досягнення мети ентузіастів, які роблять вагомийпозитивний внесок. PwC пропонує доступ до унікальних знань, динамічного робочого середовища тапрофесійного розвитку.

Ми пропонуємо:

- Конкурентну заробітну плату.

- Виняткові можливості для професійного та особистого розвитку - професійні сертифікації, численнівнутрішні та зовнішні тренінги, безкоштовні заняття з англійської мови.

- Кар'єрне зростання - можливість кар'єрного росту від інтерна до партнера.

- Сильна, завзята та дружня команда.

- Цікаві та амбіційні завдання.

- Зручні умови роботи - комфортний офіс в центрі міста; гнучкий режим роботи; дрес-код лише для діловихзустрічей.

- Турбота про здоров'я та заняття спортом - страхування життя та здоров'я; корпоративний лікар;безкоштовні заняття йогою в офісі; футбольні та волейбольні корпоративні команди.

- Заходи з налагодження ділових контактів - не менше ніж 3 корпоративи на рік; п'ятнична вечіркащомісяця.

Основні обов'язки:

- Контроль за повним процесом виставлення рахунків та узгодження його з департаментом фінансів,менеджерами та субпідрядниками.

- Витяг інформації з фінансової системи, її підготовка та подальше надання керівному персоналу.

- Аналіз витрат відділу та підготовка звітів про витрати та ліквідаційних форм.

- Координація замовлень таксі та організація ділових поїздок.

- Підтримка субпідрядників та постачальників - укладання договорів, виставлення рахунків, актування.

- Підготовка та форматування звітів, презентацій, договорів, актів та інших документів за необхідності.

- Ведення впорядкованих і точних файлів і документації.

- Ведення бази даних субпідрядників та відповідних табелів обліку робочого часу.

- Планування та організація зустрічей відділу/особистих зустрічей.

- Внутрішні адміністративні завдання.

- Адміністративна підтримка діючих проектів.

- Співпраця з адміністративним персоналом інших офісів PwC.

- Інші спеціальні завдання від співробітників відділів консультаційних послуг.

- Обробка нестандартних запитів.

Вимоги:

- Вища освіта (економічна, фінансова чи інша відповідна освіта).

- Попередній досвід роботи на позиції бухгалтера або робота з платіжними документами буде значноюперевагою.

- Англійська мова (письмова та усна) на рівні вище середнього та вище.

- Просунутий користувач ПК (Word, Excel, Google docs/sheet).

- Розвинені навички міжособистісного спілкування.

- Акуратність, відповідальність, уважність до деталей.

- Здатність ефективно працювати у стресових ситуаціях, багатозадачність та суворе дотриманнявстановлених строків.

- Місцезнаходження в Києві - обов'язкова присутність в офісі.