HR Administrator

We are looking for a detail-oriented and proactive HR Administrator to assist our HR team in managing essential administrative functions. In this role, you will play a crucial part in supporting our HR processes within a fast-paced, people-focused environment. Your diligence, attention to detail, and ability to work efficiently will be instrumental in ensuring smooth operations and positive employee experiences. 

Responsibilities:

• Support pre-boarding and onboarding processes, including workplace preparation, necessary documentation, and communication with new hires regarding their start details 

• Maintain employee records in HR databases, ensuring data accuracy (documents, personal information, contacts, etc.) 

• Manage employee documentation processes, including signing, scanning, and storing documents in the ERP system (NDAs, personal data agreements, and others) 

• Assist with and support internal events and team-building activities 

• Coordinate employee-related communications, such as work anniversaries, birthdays, and special events 

• Prepare reports related to employee data and personnel records 

• Contribute to HR process automation and system improvements in collaboration with development teams 

• Support HR projects, including process improvements, audits, and employee surveys

• Coordinate the administrative aspects of employee offboarding processes 

Requirements:

• At least one year of experience in a similar position 

• A degree in Psychology or Sociology 

• Customer service-oriented and team-oriented 

• High level of accuracy and excellent organizational skills 

• ?Strong problem-solving skills and attention to detail 

• Effective verbal and listening communication skills 

• Strong self-organization skills and the ability to manage multiple tasks 

• Good knowledge of HR procedures and practices 

• Intermediate level of English 

Ми шукаємо проактивного та орієнтованого на деталі HR-адміністратора, який допоможе нашій HR-команді в управлінні основними адміністративними функціями. На цій посаді ти відіграватимеш вирішальну роль у підтримці наших HR-процесів у динамічному, орієнтованому на людей середовищі. Твоя наполегливість, уважність до деталей та вміння ефективно працювати допоможуть забезпечити безперебійну роботу та позитивний досвід співробітників. 

Обов'язки:

• Підтримувати процеси підготовки та адаптації співробітників, включаючи підготовку робочого місця, необхідної документації та комунікацію з новими працівниками щодо їхніх стартових даних 

• Підтримувати записи співробітників в базах даних HR, забезпечуючи точність даних (документи, особиста інформація, контакти тощо) 

• Керувати процесами документування співробітників, включаючи підписання, сканування та зберігання документів в ERP-системі (NDA, угоди про обробку персональних даних та інші) 

• Допомагати в організації та підтримці внутрішніх заходів та тімбілдінгів 

• Координувати комунікації, пов'язані зі співробітниками, такі як робочі річниці, дні народження та особливі події 

• Готувати звіти, пов'язані з даними про працівників та кадровим обліком 

• Сприяти автоматизації HR-процесів та вдосконаленню систем у співпраці з командами розробників 

• Підтримувати HR-проєкти, включаючи вдосконалення процесів, аудити та опитування працівників

• Координувати адміністративні аспекти процесів звільнення працівників 

Вимоги:

• Щонайменше рік досвіду в аналогічній посаді 

• Вища психологічна або соціологічна освіта 

• Клієнтоорієнтованість та вміння працювати в команді 

• Високий рівень точності та відмінні організаторські здібності 

• Сильні навички вирішення проблем та увага до деталей 

• Ефективні навички вербальної комунікації та вміння слухати 

• Сильні навички самоорганізації та здатність управляти кількома завданнями одночасно 

• Хороші знання HR-процедур та практик

• Володіння англійською мовою на рівні Intermediate