Operations Coordinator

ZONE3000 - міжнародна ІТ компанія, яка займає 4-ту сходинку в рейтингу кращих ІТ-роботодавців за версією DOU. Спеціалізуємося на наданні сервісів і послуг для розроблення програмних продуктів за напрямами доменів, хостингу, сертифікатів безпеки, особистої пошти та іншого.

Наразі ми у пошуках нового тіммейта у відділ Z3k Operations, що закриває всі операційні процеси і запити для комфортної роботи інших команд та всіх співробітників компанії. 

Напрямом його роботи будуть переважно оффлайн задачі в офісі разом з частиною команди, яка там знаходиться. Спеціальний досвід роботи не потребується, ми всьому навчимо :)  

Обов'язки:

• замовлення та забезпечення співробітників брендованою продукцією

• робота з внутрішнім інтернет-магазином мерча (а саме замовлення/прийом брендованої продукції, контроль її якості та наявності, пакування та відправка замовлень співробітникам)

• організація поштових відправок по Україні та закордон 

• управління закупівлями для забезпечення HR-процесів: подарунки, сертифікати, друкована продукція

• підтримка та участь в організації корпоративних заходів та зустрічей в компанії (оффлайн та онлайн) 

• інша адміністративна робота та доручення від керівництва 

Вимоги:

• високий рівень відповідальності 

• готовність швидко опановувати нові процеси та інструменти

• вміння працювати в команді

• грамотна письмова та усна українська мова (відсутність помилок та одруківок в документах)

• вміння знаходити, аналізувати та структурувати інформацію для ефективної підтримки бізнес-процесів

• вміння працювати з MS Office (Word, Excel, Outlook) та Google документами на рівні впевненого користувача

Вітаються:

• досвід ведення ділової переписки 

• досвід роботи з документами (паперовими та електронними)

• досвід роботи офіс-менеджером/координатором/помічником

• відчуття гумору та здатність підтримувати позитивну атмосферу в команді ;)

Ми пропонуємо:

• Графік роботи: пн-пт, з 10:00 до 18:00

• Оплачувані відпустка та лікарняний

• Можливості для розвитку та зростання

• Молодий колектив і відкрита, доброзичлива атмосфера

• Заняття англійською мовою з кваліфікованими викладачами: заняття в групах, граматичні лекції та Speaking Clubs

• Постійно оновлювана електронна бібліотека з професійної та художньої літератури

• Дисконтна програма ZONE3000: спеціальні знижки від наших партнерів (харчування, центри краси, одяг, розваги, мистецтво та багато інших)

Додаткові умови після закінчення воєнного стану:

• Компенсація та знижки на оздоровчі заходи та програми (компенсація занять спортом, корпоративні команди з футболу та волейболу, міські спортивні заходи, субсидована вакцинація та iнше)

• Фруктові дні, корпоративи та багато іншого.

Якщо вакансія зацікавила — чекаємо на ваше резюме :)