Адміністратор офісу

Unicorn UA - чеська IT компанія. Займаємось розробкою програмного забезпечення. Засновані в 1990 році. Зараз в нас працює більше 2300 людей у 7 локаціях: Чеська Республіка, Нідерланди, Словаччина, Норвегія, Хорватія, Німеччина та Україна (Тернопіль, Київ).
 
Шукаємо Адміністратора для офісу в Тернополі. 
 

Обов'язки:
 - Планування зустрічей;
 - Ділове листування;
 - Прийом телефонних дзвінків;
 - Ведення комунікації у внутрішній корпоративній системі;
 - Робота зі службами кур'єрської доставки;
 - Забезпечення безперервного функціонування офісу (робота з існуючими постачальниками та пошук нових, замовлення товарів, оформлення та контроль оплати рахунків, виявлення та усунення проблем, пов'язаних з діяльністю офісу);
 - Сканування, друк, копіювання документів;
 - Здійснення бронювання переговірних кімнат;
 - Інвентаризація офісної техніки;
 - Організація внутрішніх нарад та зустрічей з партнерами;
 - Підтримка та допомога в організації корпоративних подій.
 

Вимоги:
 - Англійська - бажано Upper-Intermediate, можливо - Intermediate;
 - Грамотність, пунктуальність, ініціативність, відповідальність;
 - Високі комунікативні здібності, привітність;
 - Організованість та оперативність у виконанні завдань;
 - Знання ділової етики та основ діловодства (зокрема, вимог до оформлення документів);
 - Впевнений користувач MS Office (Excel, MS Word etc.);
 - Досвід в організації та плануванні ділових зустрічей;
 - Досвід роботи в сфері ІТ не є обов'язковим.
 

Ми пропонуємо:
 - Стабільну роботу в нашому офісі в Тернополі (вул. Бродівська 14);
 - 5 робочих днів на тиждень в офісі, з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 18:00;
 - Офіційне працевлаштування;
 - Співпрацю в міжнародному середовищі; 
 - Офіс забезпечений генератором та Starlink для безперебійної роботи;
 - Внутрішню навчальну академію;
 - Безкоштовні уроки англійської та чеської мов;
 - Програму постійного менторства;
 - 24 оплачувані дні відпустки, 10 національних свят, лікарняні;
 - Спортивну програму, а також програму страхування здоров’я; 
 - Внутрішню реферальну програму для рекомендацій нових співробітників;
 - Подарунки на день народження, новий рік, ювілей, народження дитини та інше;
 - Корпоративи, вебінари, мітапи, майстер-класи, організовані Unicorn Ukraine;
 - Знижка на проживання в корпоративних готелях в Хорватії, Греції, Чехії;
 - Відрядження між українськими офісами (Тернопіль-Київ) та в Чехію/ЄС (відповідно до чинного законодавства).

 Звучить цікаво? Готові приєднатися?
 Подавайте заявку вже сьогодні!
 Раді будемо розповісти детальніше!