Адміністратор освітнього центру

Харківська обласна молодіжна громадська організація «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» Youth NGO helping Ukrainian families survive the war, заснована у 2008 році, реалізує освітні проєкти для молоді, вразливих соціальних груп населення та надає гуманітарну допомогу українцям на передовій. У 2023 році ми стали акредитованим партнером Офісу з координації гуманітарних справ ООН.

Ми шукаємо талановитого адміністратора освітнього центру для організації освітнього простору для дітей та дорослих.

Графік роботи з 9 до 18 пн-пт

Обов’язки:

• Розробка та виконання плану роботи центру: створення графіку занять, тренінгів, семінарів та інших подій, взаємодія з викладачами та співробітниками.
• Організація та проведення різноманітних заходів: презентації, воркшопи, культурні заходи для підвищення інтересу до центру.
• Робота на рівні громад та партнерств: взаємодія з місцевими жителями, організаціями та установами.
• Планування та організація активностей в межах проєкту: освітні заходи, курси, майстер-класи, школи самооборони, заходи для дітей, індивідуальні консультації, зустрічі з установами.
• Забезпечення реєстрації бенефіціарів: моніторинг їхніх потреб, збір зворотного зв’язку.
• Просування проєкту в медіа-каналах: забезпечення максимальної участі цільової аудиторії.
• Створення фото та відеоматеріалів: для звітування та медійного висвітлення проєкту.
• Планування та звітування: регулярні звіти щодо реалізації проєкту та досягнутих результатів.
• Забезпечення команди ресурсами: матеріали для виконання завдань та реалізації активностей проєктів.
• Облік запасів та інвентаризація: контроль за наявними ресурсами.
• Організація доставки та прийому матеріалів: забезпечення необхідних товарів для проєктів.
• Комунікація з бенефіціарами, партнерами: відповіді на дзвінки, продзвін зацікавлених осіб.
• Участь у зустрічах: обговорення реалізації проєкту та планування активностей.
• Дотримання політик організації: правила ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» та міжнародних донорів.

Вимоги:

• Вільне володіння українською мовою.
• Сильні комп’ютерні навички (MS Word, Excel, PowerPoint), досвід роботи з MS Excel та спеціалізованими програмами аналізу даних буде плюсом.
• Відмінні аналітичні навички та навички письмової комунікації для складання звітів.
• Відмінні комунікативні навички, навички міжособистісного спілкування.
• Вища освіта у сфері менеджменту, маркетингу, економіки або суміжних соціальних спеціальностях буде перевагою.
• Гнучкість, організованість, дотримання термінів.
• Високий рівень стресостійкості та вміння розставляти пріоритети.
• Вміння координувати численні завдання та увага до деталей.
• Позитивне та професійне ставлення, вміння керувати та працювати в команді.
• Досвід роботи в гуманітарних умовах буде перевагою.
• Досвід роботи з CRM-системами Jira/Trello/Asana буде плюсом.

Податись на вакансію потрібно за цим посиланням: Вакансії від ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» (enlight.org.ua)

Військовозобов'язаних НЕ бронюємо!

ХОМГО «Освічена ініціатива» НЕ дискримінує під час відбору кандидатів за ознаками раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку, членства в організації працівників або за будь-якими іншими ознаками, що не пов’язані з професійними навичками.