Фахівець відділу матеріально-технічного забезпечення та господарського обслуговування

ДП «Медичні закупівлі України» шукає фахівця Відділу матеріально-технічного забезпечення та господарського обслуговування

Покращувати медичну систему в Україні - можливо це про тебе?

Основна мета посади – забезпечення ефективного функціонування структурних підрозділів через організацію адміністративних процесів, підтримку офісної інфраструктури, а також сприяння комфортній та продуктивній роботі працівників.

Очікувані результати роботи:

• Забезпечення офісу, включно з підготовкою до здійснення закупівель, виконанням контрактів, плануванням і координацією дрібних ремонтних робіт, належною експлуатацією резервного джерела живлення та участю в інвентаризаціях.

• Своєчасне, коректне та економічно обґрунтоване адміністрування операційних процесів, що охоплює збір комерційних пропозицій, приймання товарів/послуг, ведення необхідної документації та взаємодію з постачальниками для оптимального використання ресурсів організації.

Що потрібно буде робити:

• Сприяння здійсненню закупівель (оформлення простих документів (службові записки, реєстри тощо), збір комерційних пропозицій).

• Забезпечення виконання контрактів офісу (узгодження з постачальниками дати і часу поставки, приймання товару, оформлення документів та ведення облікових таблиць).

• Забезпечення належної експлуатації резервного джерела живлення (генератора).

• Планування та організація поточних ремонтних робіт в офісі.

• Залучення до щорічних інвентаризацій матеріальних активів.
  
  

Чому ти? Ти впораєшся з цією роботою, якщо:

• Ти вмієш організовувати робочі процеси та приділяєш увагу деталям.

• Ти здатен(на) самостійно приймати рішення та пріоритезувати задачі, зберігаючи якість виконання навіть у багатозадачному середовищі.

• Ти проактивний(на), оперативно реагуєш на потреби офісу, швидко освоюєш нові програми та впевнено працюєш з документацією, включаючи електронний документообіг.

• Ти комунікабельний(на) та відповідальний, вмієш ефективно спілкуватися з колегами

Musthave для майбутнього колеги (кваліфікаційні вимоги):

• Досвід роботи на релевантних посадах буде перевагою.

• Мова. Вільне володіння українською мовою (письмове та усне).

• Технології. Знаєте як користуватись електронною поштою, базовими функціями MS Office (Word, Excel). Навчимо користуватися Google-календарем, Google-диском, таск-менеджером, системою електронного документообігу (ми працюємо в ДокПроф).

• Освіта. Закінчена вища освіта.

  Чому ми? В свою чергу ми пропонуємо:

• Драйвову атмосферу та натхнення від виконаної роботи і вражаючих результатів.

• Прогресивну та професійну команду, з якою можна познайомитись ще на етапі співбесіди.

• Навчання та розвиток. Можливості для кар'єрного та професійного зростання. 

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України,  всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; фінансова винагорода 33000 грн (своєчасна, офіційна); щорічна відпустка 28 календарних днів (матеріальна допомога до відпустки).

• Ресурси: корпоративний зв’язок, забезпечення технікою, IT інструменти для роботи, є світло, інтернет 24/7, а також сховище. Офіс в центрі.

Поданням свого резюме та інших аплікаційних документів ти надаєш ДП «Медичні закупівлі України» дозвіл на збереження та обробку персональних даних, які містяться у цих документах.