Фахівець відділу супроводу договорів

ДП «Медичні закупівлі України» (далі — ДП «МЗУ») шукає «Фахівця відділу супроводу договорів».

Основна мета посади — здійснення процесів пов’язаних з укладанням договорів про закупівлю для виконання програм та здійснення централізованих заходів з охорони здоров’я, що стосуються закупівлі лікарських засобів, медичних виробів, обладнання, АШМД тощо, а також документальним оформленням внесення змін до таких договорів шляхом укладання додаткових угод.

Основні зони відповідальності: 

• Аналіз та перевірка документів контрагента, що необхідні для укладання договору про закупівлю за результатами закупівельних процедур в Prozorro;

• Формування, підготовка та подання на внутрішнє погодження проєктів договорів та додаткових угод;

• Погодження сформованих проєктів договорів та додаткових угод з контрагентами;

• Належне зберігання оригіналів укладених договорів, додаткових угод та банківських гарантій;

• Інформація про укладені договори та додаткові угоди внесена до внутрішньої бази даних;

• Первинна перевірка проєктів банківських гарантій;

• Написання листів-відповідей/листів-запитів на зовнішніх клієнтів та/або контрагентів в межах компетентності;

• Супровід виконання договору.

Що потрібно буде робити:

• Комунікація з контрагентом щодо документів, необхідних для укладання договору про закупівлю;

• Аналіз та перевірка документів контрагентів (в т.ч., але не обмежуючись повноваженнями підписанта, установчими документами, балансовою звітністю);

• Обмін документами з контрагентами;

• Підготовка проєкту договору/додаткової угоди на основі отриманих документів;

• Погодження проєкту договору/додаткової угоди з іншими структурними підрозділами;

• Організація процесу підписання договорів та додаткових угод з переможцями закупівельних процедур відповідно до норм чинного законодавства України та інших профільних НПА;

• Супроводження договору до повного виконання;

• Первинне опрацювання проєктів Банківських гарантій.

Чому ти? Ти впораєшся з цією роботою, якщо:

• Ти педант, маєш виключну увагу до деталей та принциповість щодо правильності оформлення документів, цінуєте порядок в документах;

• Ти відповідальна та самостійна, самоорганізована людина;

• Ти стресостійка людина та вмієш працювати з великим об'ємом інформації.

 Кваліфікаційні вимоги для майбутнього колеги:

• Досвід супроводу договорів: від 1 року в організаціях зі значним документообігом та/або на аналогічній посаді;

• Мова: Українська мова – вільно, англійська – середній рівень;

• Освіта: Закінчена вища освіта (юриспруденція буде перевагою);

• Технології: Google-пошта, Google-календар, Google-диск, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), система електронного документообігу (ДокПроф, навчаємо), SAP Ariba (навчаємо), Вчасно.  

  Чому ми? В свою чергу ми пропонуємо:

• Драйвову атмосферу та натхнення від виконаної роботи і вражаючих результатів.

• Прогресивну та професійну команду, що кидає виклик старій радянській системі й масовості, з якою можна познайомитись ще на етапі конкурсу.

• Навчання та розвиток. Можливості для кар'єрного та професійного зростання.

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України, всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; гідна фінансова винагорода (своєчасна, офіційна); щорічна відпустка 28 календарних днів (матеріальна допомога до відпустки).

• Ресурси: корпоративний зв’язок, забезпечення технікою, IT інструменти для роботи, є світло, інтернет 24/7, а також сховище. Офіс в центрі.

Подаючи нам резюме та інші аплікаційні документи, ти надаєш ДП «Медичні закупівлі України» дозвіл на збереження та обробку персональних даних, які містяться у цих документах.

Будь готовий (-а) виконати тестове завдання. Тільки так ти краще відчуєш, що доведеться робити на цій посаді, а ми зрозуміємо, на що ти здатен.