Market Research and Supplier Engagement Clerk (Remote) / Клерк/клерка з дослідження ринку та роботи з постачальниками

UNDP Ukraine, Київ
Повна зайнятість, дистанційна робота з території України
Формат: національне волонтерство в системі ООН (National UN Volunteer Specialist)
Тривалість контракту: 6 місяців, з можливим продовженням

Про організацію

Програма розвитку ООН (UNDP) — провідна агенція ООН у сфері розвитку, що працює приблизно у 170 країнах і територіях, допомагаючи подолати бідність, зменшити нерівність та посилити стійкість суспільств.

В Україні UNDP підтримує уряд, громадянське суспільство та громади у впровадженні реформ і відновленні, працюючи за трьома ключовими напрямами:

• демократичне врядування та інклюзивна соціальна тканина;

• інклюзивне та стале економічне зростання й відновлення;

• сталий розвиток довкілля та енергетична трансформація.

Посада Market Research and Supplier Engagement Clerk є частиною Area-Based Recovery Projects у межах R4 Framework (Recovery, Rebuild, Reform, Resilience) і спрямована на посилення прозорих, конкурентних та ефективних закупівель UNDP в Україні.

Основні обов’язки

У підпорядкуванні у Procurement Specialist клерк/клерка з дослідження ринку та роботи з постачальниками буде відповідати за:

• Проведення досліджень ринку для ідентифікації потенційних постачальників, аналізу ринкових умов і трендів для запланованих тендерів; підготовка змістовних звітів з висновками.

• Відстеження участі постачальників у тендерах (участь/відмова), збір та фіксація причин неучасті, формування бази спостережень та трендів.

• Підтримка постачальників у реєстрації в системі Quantum (онлайн-закупівельна платформа UNDP), перевірка коректності введених даних та відповідності вимогам.

• Розробка та підтримка в актуальному стані бази постачальників, структурованої за категоріями товарів, робіт і послуг.

• Запуск Requests for Information (RFIs) через Quantum та підготовка аналітичних звітів за результатами отриманих відповідей.

• Збір інформації щодо цін, ринкових бенчмарків і референтних показників, зокрема для будівельних робіт та пов’язаних послуг, на підтримку процесу оцінки тендерних пропозицій.

• Надання аналітичних рекомендацій для посилення закупівельних стратегій UNDP та покращення взаємодії з постачальниками.

• Підготовка коротких аналітичних записок та узагальнень для команди закупівель та керівництва.

• Участь у завданнях UNV, пов’язаних із промоцією волонтерства (участь в ініціативах UNV, підготовка коротких матеріалів про досвід, підтримка нових UN Volunteers тощо).

Вимоги до кандидатів

Освіта:

• Середня освіта (повна загальна середня) — обов’язково.

• Наявність ступеня бакалавра у сфері закупівель, логістики, менеджменту, економіки, права, бізнес-адміністрування, державного управління, інженерії чи суміжних галузях буде перевагою, але не є обов’язковою вимогою.

Професійний досвід:

• Щонайменше 3 роки релевантного досвіду на національному або міжнародному рівні у сферах: закупівель, логістики, управління ланцюгами постачань, дослідження ринку, роботи з постачальниками, адміністрування, контрактинг або суміжних напрямках.

• Бажаний досвід роботи з постачальниками, участі в тендерних процесах або підтримки закупівельних підрозділів.

• Знання базових принципів публічних закупівель буде додатковою перевагою.

Технічні навички:

• Впевнене володіння комп’ютером та пакетом MS Office (Word, Excel).

• Просунуті навички роботи з електронними таблицями (фільтри, сортування, прості формули, базова аналітика) та базами даних.

• Досвід роботи з веб- або хмарними системами управління (онлайн-платформи, кабінети, бази даних).

• Готовність швидко опанувати систему Quantum (закупівельна платформа UNDP).

Мови:

• Українська — вільне володіння.

• Англійська — вільне володіння (усна й письмова); достатній рівень для роботи з тендерною документацією, інструкціями та шаблонами англійською.

Умови

Це національне волонтерство в системі ООН (National UN Volunteer Specialist) з повною зайнятістю.

• Формат роботи: дистанційна робота з території України, з адміністративною прив’язкою до офісу UNDP у Києві.

• Тривалість контракту: 6 місяців, з можливістю продовження (не гарантується; залежить від фінансування, потреб проєкту та результатів роботи).

Фінансова компенсація:

• Volunteer Living Allowance (VLA): USD 1 587 на місяць (в еквіваленті в гривні) для покриття витрат на житло, комунальні послуги та повсякденні витрати. Сума включає Well-Being Differentials для України (hardship “E”).

• Разова виплата при старті: USD 400 (entry lump sum).

Соціальний пакет:

• Медичне страхування для UN Volunteer та допустимих утриманців на період дії контракту.

• Страхування життя на час виконання призначення.

Відпустки:

• Щорічна відпустка: 2,5 дні за кожен повний місяць контракту (до 30 днів може бути перенесено в разі продовження того самого призначення).

• Навчальна відпустка: до 10 робочих днів на 12 місяців (за погодженням з керівником та з урахуванням потреб служби).

• Лікарняні: до 30 днів сертифікованої лікарняної + 7 днів без довідки на календарний рік (згідно з політикою UNV).

Житло та робоче місце (домашній офіс) UN Volunteer організовує самостійно.

Волонтерство в системі ООН — це діяльність на благо суспільства, де фінансова компенсація не є основною мотивацією, але забезпечується гідний рівень підтримки та соціальних гарантій.