Фахівець з адміністративної роботи
премии
В офісі/на місці
Повна зайнятість
В адміністративний відділ компанії ЦУМ, що управляє, потрібен співробітник — Фахівець з адміністративної роботи.
Умови роботи: п'ятиденка, офіційне працевлаштування, біла заробітна плата, уніформа.
Обов'язки :
- Ведення документообіг (первинна документація, звітність).
- Здійснення закупівель, заклад платежів у 1С.
- Формування управлінських звітів.
- Облік та ведення складу витратних матеріалів.
- Формування та виконання бюджету в рамках зони відповідальності.
- Планування закупівлі та обліку витратних матеріалів.
- Контролює роботу підрядників. Зокрема, клінінгової компанії:
- контроль підготовки будівлі до відкриття;
- Виконання обходів будівлі;
- Ведення чек-листа з контролю якості збирання;
- Приймання генеральних робіт із прибирання;
- Оформлення заявок на дод. прибирання;
- Контроль наявності персоналу підрядника, його кількості та зовнішнього вигляду.
- Курування договорів щодо вивезення сміття, дератизації, забезпечення брудозахисними килимами та ін.
- Підготовка сервісних договорів, їхнє узгодження.
- Проведення тендерів та порівнянь ком. пропозицій.
- Придбання, видача та облік уніформи.
- Оформлення та перевиставлення платних заявок, контроль дебіторської заборгованості.
- Обробка вхідних електронних листів.
- Прийом та розподіл заявок з обслуговування.
- Комунікація з інженерним відділом за всіма заявками від суміжних департаментів та зворотний зв'язок.
Вимоги :
- Ініціативність
- Стресостійкість
- Енергійність
- Відповідальність
- Вміння працювати в команді
- Уважність
- Цілеспрямованість
- Тактовність, ввічливість
- Впевнений користувач офісних програм
Прохання резюме надсилати з ФОТО та рівнем бажаної заробітної плати.
Наталія
Еста Проперті Менеджмент Перевірена
Нерухомість та Девелопмент Сайт компанії
