Офіс менеджер / Адміністратор

Запрошуємо до нашої команди Офіс-менеджера.

 Функціональні обов'язки:

1. Життєдіяльність офісу: забезпечення канцелярією, продовольчими та господарськими товарами, контроль справності комунікацій.
2. Координація роботи технічного персоналу (контроль чистоти в офісі) та офісного водія (обробка заявок персоналу на авто, таксі).  
3. Робота з документами (презентації, договори, звіти), письмовий переклад.
4. Питання HR: вітання з ДР, свята в офісі, корпоративи, інформаційні листи, табель, облік відпусток, лікарняних тощо.
5. Організація відряджень для співробітників: пошук, купівля, бронювання авіа / жд / автобусних квитків, трансферів, готелів тощо.
6. Координація питань оренди нерухомості: рахунки, оплати, акти, договори по оренді та комунальним послугам. 
7. Доручення керівництва: моніторинг новин, пошук інформації,  купівля подарунків, товарів, замовлення квітів та доставка (в Україні та за її межами)
8. Бюджетування витрат та формування заявок на виплату, фінансова звітність про витрати.

 Що ми очікуємо від Вас:

• Досвід роботи на аналогічній позиції від 1 року (бажано)
• Робота в офісі 5/2, з 08.00 до 17.00 або з 10.00 до 19.00
• Стресостійкість, відповідальність, уважність, комунікабельність.
• Грамотне усне та письмове мовлення
• Досвід роботи з документами
• Впевнений користувач ПК 

Що ми можемо Вам запропонувати:

• Конкурентний рівень з/п
• Комфортабельний офіс у центрі Києва, є бомбосховище 
• Офіційне працевлаштування, відпустку, лікарняну за КЗпП.

Будемо раді бачити Вас у команді )