Керівник архівного напрямку та діловодства (Управління бізнес підтримки)

Credit Agricole Bank це сучасний універсальний банк та найстарший іноземний банк в Україні. Власником банку є одна з найбільших фінансових груп світу та головний партнер французької економіки — група Credit Agricole (Франція).

В нас амбітні плани, тому ми запрошуємо Вас розглянути вакансію Керівника з архівного напрямку та діловодства в Управління бізнес підтримки

Функціональні обов’язки:

• Організація архівної справи в Банку, архівування документів, організація вивезення архівних документів до аутсорсингової компанії для подальшого їх зберігання.
• Організація вилучення та знищення документів, термін збереження яких закінчився.
• Надання методичної та практичної допомоги з питань експертизи цінності документів, перевірка описів на відповідні категорії документів.
• Пошук документів та оформлення заявок на вилучення документів за рішенням суду та інших перевіряючих органів.
• Реалізація та супровід проекту електронного архіву.
• Координація та супровід роботи підрозділу mail-office.
• Координація робіт та контроль за якісним наданням сервісів кур’єрської та поштової відправки Банку.
• Робота із вхідною та вихідною кореспонденцією Банку в тому числі але не виключно: запити НБУ, запити органів правопорядку, судові запити, запити органів місцевого самоврядування, інше. 
• Організація підписок на періодичні видання.
• Організація та координація співпраці з постачальниками послуг Нова Пошта, Укрпошта, інші
• Впровадження електронного рішення для наступних процесів:

• реєстрації вхідної/вихідної кореспонденції;
 • коректного розподілу кореспонденції між відповідальними виконавцями;
 • отримання підтвердження щодо приймання в роботу направленої кореспонденції;
 • надсилання відповідальним виконавцям нагадувань до закінчення терміну надання відповіді;
 • організації архіву вхідної та вихідної кореспонденції;
 • формування звітів (зокрема щодо порушення термінів).

• Впровадження та реалізація інших проектів за цими напрямками спрямованих на автоматизацію та спрощення процесів.
• Підготовка внутрішньобанківської документації необхідної для прийняття рішень: презентації, статистичні дані, побудова графіків за показниками, інше.
• Інше. 

Досвід роботи:

не менше 3-х років за аналогічним напрямком

Додаткові знання та вміння:

• Аналітичні здібності, вміння аналізувати різнопланову інформацію та робити висновки 
• Вміння швидко переключатися між декількома задачами
• Вміння розставляти пріоритети
• Розуміння основ звітності
• Вільне володіння ПЗ Microsoft Office (ведення баз даних, створення звітів в Excel, створення презентацій)

Ми піклуємось про своїх співробітників, тому ми пропонуємо:

• Стабільну роботу в одній із провідних банківських груп Європи
• Фіксовану ринкову заробітну платню, щорічний бонус за результатами роботи 
• Соціальний пакет у відповідності до КЗпП та медичне страхування від банку.
• Можливість професійного зростання, внутрішні професійні тренінги.
  Приєднуйтесь до нашої команди! Ми чекаємо на ВАС!