Legal Secretary (Асистент)
Ми в пошуках Legal Secretary (Асистента) для міжнародної юридичної компанії.
Основні обов'язки:
збір / обробка необхідної інформації для відділу;
реєстрація нових клієнтів в корпоративній програмі, перевірка конфліктів щодо співпраці з клієнтом, ведення паперової та електронної документації по клієнту, архівування;
підготовка довіреностей, листів клієнтам, організація нотаріального завірення документів, погодження зустрічей з нотаріусом;
допомога з завданнями щодо розвитку бізнесу (оновлення CVs керівника та юристів, допомога в формуванні пакету документів для тендерів, допомога в підготовці заходів для клієнтів);
підготовка договорів та презентацій на основі зразків;
редагування та форматування документів, копіювання, сканування, зшивання, допомога з перекладом;
організація поїздок керівника та юристів, співпраця з агенцією, оформлення віз, бронювання готелів та купівля білетів;
взаємодія з фінансовим відділом – підготовка авансових звітів, наказів та фінансових звітів по відрядженнях, за необхідності допомога з інформацією щодо виставлення рахунків клієнтам;
робота з поштою та службами доставки;
допомога керівнику та юристам щодо внесення робочих годин в систему обліку робочого часу;
підтримка інших відділів під час відпустки їхніх секретарів, адаптація нових секретарів, допомога на рецепції.
Що важливо при виборі кандидата:
вища освіта в сфері юриспруденції – буде перевагою;
досвід роботи на аналогічній позиції – від 5-ти років;
Англійська – Upper Intermediate і вище;
знання та навички роботи з пакетом Microsoft Office;
досвід роботи в консалтингових міжнародних компаніях (юридичні, аудиторські), банківській сфері або посольствах – буде вагомою перевагою;
відповідальність, проактивність, уважність до деталей, грамотність, вміння розставляти пріоритети та брати на себе відповідальність;
вміння працювати в команді та знаходити спільну мову з людьми, доброзичливість та готовність допомагати колегам.
Компанія пропонує:
високий рівень заробітної плати (обговорюється індивідуально з кожним кандидатом та залежить від навичок і кваліфікацій);
графік роботи 9:00-18:00 Пн-Пт;
можливість працювати у гібридному форматі (в офісі та віддалено);
офіційне працевлаштування;
оплачувана відпустка, лікарняні, медичне страхування;
офіс в сучасному БЦ в центрі Києва (Шевченківський район).
Якщо позиція Вас зацікавила натискайте «Відгукнутися» та наш рекрутер зв’яжеться з Вами у разі релевантності профайлу до позиції.
Богдана
Схожі вакансії
Секретар
Увійдіть або зареєструйтесь, щоб позначити вакансію як нецікаву
