Спеціаліст відділу кадрів

EWL — це команда, в якій поєднуються людяність, системність і реальний вплив на життя людей через якісно організовані процеси працевлаштування.

Ми шукаємо People Operations Specialist (Спеціаліста відділу кадрів) — людину, яка любить порядок у документах, вміє тримати під контролем багато процесів одночасно та розуміє, наскільки важливо, щоб за кожним оформленням, кожним документом і кожним статусом стояла точність, уважність і відповідальність.

Ця роль — про значно більше, ніж кадрове адміністрування, ця роль дає можливість працювати на стику кадрового адміністрування, легалізаційних процесів і внутрішньої операційної координації. Це хороша можливість професійно зростати в сильному, системному та динамічному середовищі. Це про підтримку людей, координацію важливих процесів, взаємодію з різними підрозділами та щоденний внесок у те, щоб компанія працювала чітко, стабільно й професійно.

Кого ми шукаємо

Нам буде близька людина, яка:

• має практичний досвід роботи з кадровою документацією
• впевнено працює в Microsoft Office, зокрема в Excel і Word.
• не губиться у великому обсязі інформації, вміє працювати системно, уважно та відповідально
• уміє координувати кілька процесів одночасно та дотримуватися строків.

Що для нас особливо важливо

• уважність до деталей
• високий рівень організованості
• відповідальність і надійність
• уміння тримати процес під контролем
• проактивність у роботі
• вміння взаємодіяти з різними людьми та підрозділами

Що буде у Твоїй зоні відповідальності

• повний супровід документальних процесів, пов’язаних із працевлаштуванням та легалізацією працівників в Україні
• підготовка пакетів документів для подачі до центру зайнятості, організація нотаріального завірення, систематизація та архівування документів
• подача документів до відповідних установ, контроль коректності оформлення, строків, статусів і комплектності
• отримання готових дозволів та передача документів відповідальним сторонам згідно з внутрішнім процесом
• формування пакетів документів для візового супроводу відповідно до стандартів компанії
• ведення та щоденна актуалізація таблиць, звітів і баз даних щодо кандидатів та працівників
• оформлення, ведення та зберігання кадрової документації: договорів, додаткових угод, заяв, особових карток, наказів про прийняття, переведення та звільнення
• супровід оформлення персональних і дозвільних документів працівників: дозволів на працю, ідентифікаційних кодів, документів щодо реєстрації місця проживання та інших необхідних документів
• взаємодія з юридичним, фінансовим, рекрутинговим та іншими відділами для забезпечення безперебійного процесу
• службові поїздки між локаціями: державні установи, нотаріус, поштові та кур'єрські служби, офіс тощо.

Ми будемо раді бачити Тебе у команді, якщо Тобі близькі порядок, відповідальність, якість і бажання робити важливу роботу добре.

Якщо Ти відчуваєш, що ця роль про Тебе — надсилай відгук. Нам важливо знайти людину, яка хоче бути не просто виконавцем процесу, а сильним професіоналом, на якого справді можна покластися.