Бухгалтер із супроводу ФОП та кадрового адміністрування

Ми шукаємо вмотивовану та уважну до деталей людину, яка посилить нашу payroll-команду та візьме на себе комплексний супровід фізичних осіб-підприємців (ФОП) на фулл-тайм зайнятість. 

Ця роль передбачає проактивний підхід: майбутній(я) спеціаліст(ка) не лише забезпечуватиме точність і відповідність фінансових та податкових процесів, а й відповідатиме за адміністрування повного циклу взаємодії зі співробітниками (payroll processes) — від онбордингу до офбордингу — а також підтримуватиме бездоганний порядок у документації в межах компанії.

Вимоги:

• Вища або професійна освіта у сфері бухгалтерського обліку, економіки або фінансів.
• Досвід повного супроводу фізичних осіб-підприємців.
• Глибоке знання податкового законодавства та бухгалтерського обліку бізнесу.
• Відмінні письмові та усні комунікаційні навички.
• Виняткова уважність до деталей та високий рівень організованості.
• Високий рівень відповідальності, самоорганізації та тайм-менеджменту.
• Аналітичне мислення та сильні навички вирішення проблем.
• Досвід роботи в ІТ-індустрії буде перевагою.
• Рівень англійської мови — Upper-Intermediate (важливо для комунікації з іноземними колегами).
• Бажання навчатися.

Основні обов’язки:

— Супровід ФОП:

• Супровід фізичних осіб-підприємців у різних напрямках (операційні, юридичні, реєстраційні, банківські та адміністративні питання).
• Забезпечення безперебійного та точного документообігу по кожному ФОП.
• Контроль та ведення щоденних банківських операцій ФОП.
• Допомога у підготовці та проведенні платежів через системи онлайн-банкінгу.
• Розрахунок єдиного податку на квартальній основі та подання податкових декларацій.
• Підготовка та подання річної звітності з єдиного соціального внеску.

— Повне адміністрування життєвого циклу співробітника (онбординг та офбординг):

• Координація та проведення процесів онбордингу, забезпечення належної підготовки, підписання та відповідності трудової документації чинному законодавству.
• Підготовка та ведення наказів щодо прийняття, звільнення, відпусток та відряджень своєчасно і коректно.
• Забезпечення належної реєстрації та дереєстрації співробітників у внутрішніх і зовнішніх системах.
• Подання всіх необхідних повідомлень до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки відповідно до законодавчих вимог.
• Підтримка співробітників протягом усього циклу співпраці шляхом чіткої комунікації та належного ведення документації на кожному етапі.
• Забезпечення плавного, відповідного вимогам та належно задокументованого процесу офбордингу, включаючи фінальні розрахунки та закриття документації.

— Комплексне ведення первинної документації та повний документальний супровід операційної діяльності:

• Обробка, перевірка та облік первинної документації відповідно до бухгалтерських та юридичних стандартів.
• Підтримка структурованого та впорядкованого документообігу із забезпеченням точності, повноти та доступності документів.
• Контроль систем зберігання документації (електронної та паперової), включаючи архівування та пошук документів.
• Взаємодія з внутрішніми стейкхолдерами для своєчасного збору, перевірки та обробки документів.
• Забезпечення повної відповідності внутрішнім політикам і зовнішнім регуляторним вимогам.
• Постійне вдосконалення та оптимізація процесів управління документацією для підвищення ефективності та прозорості.

Що ми пропонуємо:

• 18 робочих днів оплачуваної щорічної відпустки.
• Додаткові дні відпустки за тривалу співпрацю.
• 10 днів оплачуваного лікарняного щороку.
• Декретна відпустка / відпустка по догляду за дитиною.
• Можливість sabbatical leave.
• Пакет підтримки у зв’язку з одруженням та батьківством.
• Компенсація занять спортом або медичного страхування (до 250$ на рік) — після випробувального терміну.
• Індивідуальний план кар’єрного розвитку.
• Курси англійської та іспанської мов.
• Сплата податків та супровід ФОП.
• Технічне забезпечення.
• Внутрішня реферальна програма.
• Можливість брати участь у волонтерських ініціативах компанії.
• Sombra є володарем відзнаки «Friendly to Veterans».