Офіс-адміністратор
18 000 ₴
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Офіс з генератором
Офіс з бомбосховищем
Стивідорна компанія що працює на території Одеського морського порту з 1993 року, запрошує на роботу відповідального та організованого Офіс-адміністратора.
Чекаємо на Ваше докладне резюме, термін розгляду — до 3-х робочих днів. Претенденти, котрі не відповідають переліченим вимогам, розглядатися не будуть! Дякуємо за увагу і розуміння
Вимоги:
- Вища освіта;
- Бажано мати досвід роботи в офісному середовищі на аналогічній посаді. Якщо немає досвіду, але є необхідні навички та знання, і головне — бажання працювати, навчимо і допоможемо)
- Грамотне усне та письмове мовлення;
- Англійська мова (базовий рівень);
- Відмінні комунікативні та організаційні навички;
- Знання і навички ведення діловодства;
- Впевнене користування ПК та оргтехнікою, досвід у використанні офісних програм
Обов’язки:
- Забезпечення ефективного функціонування офісу, включаючи управління документацією, поштою, телефонними дзвінками та електронною поштою (організація діловодства, ведення документообігу, приймання та розподіл телефонних дзвінків; приймання, реєстрація, оформлення і надсилання поштових відправлень тощо);
- Координація та організація зустрічей, нарад та інших подій, включаючи підготовку необхідних матеріалів та документів;
- Прийом відвідувачів, зустріч гостей та партнерів;
- Підтримка організації роботи, включаючи планування зустрічей та подій, координацію між підрозділами;
- Переклад коротких текстів, листування англійською за шаблонами;
- Організація комфортної роботи офісу: замовлення канцелярії, побутової хімії, води, контроль над запасами;
- Замовлення перепусток для відвідувачів;
- Виконання доручень керівництва
Умови праці:
- Повна зайнятість, режим роботи з понеділка по п’ятницю з 08:00 до 17:00;
- Офіційне працевлаштування й заробітна плата, соціальні гарантії, згідно діючого трудового законодавства
Тетяна Вікентіївна
Новолог, ООО Перевірена
Транспорт та Логістика Сайт компанії
