Офис-менеджер
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Компенсація навчання
Бонуси / премії
ГК «Вірамакс» — міжнародний експерт на ринку будівельного обладнання. Наше завдання — забезпечити клієнта якісним та безпечним будівельним обладнанням. І ми з нею справляємось чудово.
На даний момент ГК «Вірамакс» запрошує до своєї команди Офіс-менеджера.
Продукт посади офіс-менеджера:
- Легко отримані та швидко передані повідомлення та інформація;
- Здійснені у строк та без перешкод пересування (відрядження) засновників та співробітників компанії;
- Побутова та оргтехніка, що справно працює, програми;
- Співробітники Компанії, які забезпечені всіма необхідними для роботи засобами комунікацій та основними засобами.
Функціональні обов’язки офіс-менеджера:
- Адміністративно-господарська підтримка співробітників в офісі, забезпечення безперебійної роботи офісу
- Прийом телефонних дзвінків, письмової та усної інформації;
- Організація та забезпечення всіма засобами комунікації (мобільного зв’язку) у співробітників компанії;
- Ведення документообігу (надсилання та отримання пошти через Укрпошту, Нову пошту), ведення журналів реєстрації;
- Прийом відвідувачів в офісі; надання гостинного ділового сервісу;
- Організація заходів у компанії;
- Робота з оргтехнікою;
- Організація службових відряджень співробітників компанії (пошук та підбір квитків, готелів, виставки тощо) за потребою
- Закупівлі для офісу (господарсько-побутове приладдя, канцелярія), планування та облік витрат офісу;
- Ведення протоколів директив виконавчої ради (1 раз на тиждень);
- Контроль за своєчасною оплатою всіх засобів комунікацій компанії;
- Щомісячні формування та затвердження у власника лімітів компанії;
- Виконання доручень Керівника на посаді.
- Умови роботи:
- Графік роботи: Пн.-пт з 09: 00 до 18:00
- Випробувальний термін: 2 місяці
Зацікавилися?
Без сумніву, відправляйте своє резюме нам на пошту. Встигніть зробити це до того, як це зробили інші.
*Розглядаємо кандидатів без досвіду
Светлана
Вірамакс, ГК Перевірена
Будівництво Сайт компанії
