Адміністраторка/адміністратор фінансового департаменту

Аврора Мультимаркет— це українська мережа магазинів, яка забезпечує товарами першої необхідності покупців з усієї країни, крім окупованих територій, і визнана критично важливою для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення України.

За кількістю торгових точок у своєму сегменті «Аврора» є найбільшою компанією на ринку України і вже налічує понад 1400 магазинів. Наразі компанія «Аврора» є членом Американської торговельної палати в Україні, Європейської Бізнес Асоціації, Асоціації ритейлерів України. Влітку 2021 року інвестором компанії став фонд «Horizon Capital». Також «Аврора» увійшла до трійки провідних дискаунтерів непродовольчої групи Центральної та Східної Європи.

Мережа мультимаркетів Аврора розвивається кожного дня і завжди відкрита для активних та цілеспрямованих співробітників, які розділяють наші цінності та бажають розвиватися разом з нашою командою!

Якщо ти у пошуках найкращих можливостей — приєднуйся та створюй кращий світ з командою Аврори!

Приєднуйся до команди Аврори:

• якщо ти шукаєш першу роботу чи хочеш змінити професію;
• якщо ти щойно закінчила (-в) навчання чи вже маєш багаторічний досвід.

Твої ключові задачі:

1. Планування і управління зустрічами:

• Створення розкладу зустрічей для робітників фінансового департаменту.
• Встановлення часу та місце зустрічі
• Координація з іншими відділами та учасниками зустрічей.
• Забезпечення інших матеріалів:
• Забезпечення учасників зустрічі необхідною інформацією та документами.
• Забезпечення наявністю технічного обладнання для презентацій або відеоконференцій.

2. Підтримка зв’язку:

• Взаємодія з учасниками зустрічі для підтвердження їх участі та доступності.
• Забезпечення, щоб усі зацікавлені сторони були автоматично проінформовані про зміни або скасування зустрічі.

3. Складання протоколів:

• Фіксація важливих моментів, рішень і обговорень, які відбулися на зустрічах.
• Підготовка протоколів і подання їх учасникам зустрічей для підтвердження або виправлення.

4. Архівування та обробка документації:

• Зберігання та архівування протоколів та інших важливих документів, пов’язаних із зустрічами.
• Забезпечення конфіденційності та захисту інформації.
• Забезпечення продуктивності зустрічей:
• Визначення ефективності зустрічей та вносити пропозиції щодо їх покращення
• Надання підсумків та аналітичних звітів, щодо засідання керівництва департаменту.

5. Виконання інших завдань:

• Задачі можуть охоплювати різноманітні адміністративні та організаційні функції, пов’язані із зустрічами та іншими потребами фінансового департаменту. Ці обов’язки важливі для забезпечення ефективної комунікації та роботи у фінансовому департаменті, а також для збереження важливої інформації та рішень, прийнятих на зустрічах.

Тобі знадобляться в роботі:

• Комунікація та організованість;
• Володіння ПК на рівні впевненого користувача ;
• Відповідальність, пунктуальність, уважність до деталей ;
• Клієнтоорієнтованість ;
• Здатність швидко реагувати на доручення та можливість працювати в режимі багатозадачності;
• Знання англійської мови на розмовному рівні буде перевагою
• Досвід не є обов’язком, але буде плюсом .

В Аврорі ти отримаєш:

#візьми_відповідальність_отримай_можливість

• офіційне працевлаштування, оплачувана відпустка і лікарняні;
• комфортний графік роботи;
• гідний рівень винагороди;

#взаємодій_заради_мрій

• мотивацію та систему наставництва;
• дружню привітну робочу атмосферу, команду однодумців
• можливість швидкого кар'єрного зростання;
• щотижневі онлайн збори компанії із можливістю задати питання генеральному директору;
• щомісячні бонуси на покупки товарів в нашій мережі;
• 15% знижка на покупки товарів в нашій мережі;

#будь_відкритим_до_нового

• корпоративна форма;
• розтермінування на покупку велосипедів та генераторів;
• курси та тренінги від корпоративного навчального центру;
• навчайся, ділись, впроваджуй знання та заощаджуй до 100% вартості зовнішніх тренінгів, які компенсує компанія!

#створюй_свій_світ

• безпечний, автономний та технологічний офіс з сучасними сервісами;
• подарунки за участь у різних подіях компанії;
• цікаве корпоративне і спортивне життя;

#даруй_добро_вільно

• Baby-Box для новонароджених аврорчиків;
• підтримка і турбота у складних обставинах;
• участь у благодійних проєктах (аукціони, збори, донорство);

#лідируй_в_ефективності

• приємні бонуси за втілення ідей;
• професійне навчання та можливість підвищувати кваліфікацію;
• використання LEAN — методології (ощадливе виробництво);
• постійний супровід і підтримка: ліній: гаряча, довіри, юридична, психологічна, IT;

Нам буде класно працювати разом, якщо ти:

• хочеш надавати клієнтам кращий сервіс;
•  не любиш «скучати» і сидіти на місці;
• з задоволенням навчаєшся новому.

Також ти отримаєш багато бенефітів та сервісів: корпоративний магазин, дисконт-клуб, фудкорти з можливістю замовити обіди, велопарковка, паркінг, прокат велосипедів, комфортне укриття, кімнати для дозвілля дітей, корпоративний транспорт та власний bla-bla-car, спортзал, кав’ярня, зони для відпочинку, цікаве корпоративне життя та соціальні заходи, челенджі, біговий та футбольний клуби, бібліотека, читацький клуб та багато інших сервісів турботи!

Корисна інформація для тебе:

• Для працевлаштування на період воєнного стану обов’язково для чоловіків треба мати при собі дійсний документ про військовий облік.
• У разі відсутності диплома ВНЗ, ми все одно розглянемо Вас як кандидата на вакансію. Оскільки, у демонстрації знань для нас важливо не вища освіта, а бажання постійно вчитися.

Створюй кращий світ та зростай з командою Аврори!

Дізнавайся більш детальну інформацію про компанію за посиланням — https://corporate.avrora.ua/work/vacancies/

Дякуємо за проявлений інтерес до нашої компанії.

Не зволікайте і надсилайте резюме Катерина Показати контакти 380671413905  (Telegram)