Фахівець/-чиня з організації заходів

БФ «Право на захист» (Фонд) є благодійною організацією, що зосереджує діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком без громадянства та особам без документів. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ

Фахівець з організації заходів підпорядковується Керівнику Адміністративного відділу та Координатору з організації заходів в Києві і тісно співпрацює з командою відділу та командою фінансово-адміністративного відділу Фонду.

ОБОВ'ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Комунікація та ведення переговорів із внутрішнім замовником, учасниками та іншими департаментами Фонду;

• Комунікація та ведення переговорів із контрагентами та івент-агентством - контроль виконання робіт підрядником;

• Пошук та відбір контрагентів для організації заходів, відповідно до внутрішніх процедур Фонду - кейтеринг, локація, технічний супровід, трансфер, фотограф;

• Укладання договорів із контрагентами, збір та аналіз інформації для підготовки ТЗ;

• Підготовка попередніх кошторисів для внутрішнього клієнта( за допомогою агенції);

• Закупівля витратних матеріалів та поліграфії для заходів;

• Підготовка наказів та збір звітної документації по заходах;

• Виїзд та підготовка локації до заходу;

• Реєстрація учасників на заході;

• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта в галузі менеджменту, адміністрування або іншій відповідній галузі і щонайменше один рік відповідного досвіду;

• Досвід організації заходів від 1 року;

• Досвід роботи в НУО - бажано;

• Досвід роботи із безготівковими операціями та первинною документацією;

• уважність;

• комунікабельність;

• здатність і готовність навчатися;

• здатність встановлювати пріоритети, ініціативність та самостійність у виконанні поставлених завдань;

• Гнучкість та відповідальність;

• Впевнений користувач ПК.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до грудня 2025 року з можливістю подовження, що залежить від особистих досягнень та подальшого фінансування;

• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

• Наставництво;

• Дружня, молода та енергійна команда.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надсилайте резюме на адресу  Відправити резюме  з назвою "Фахівець з організації заходів_Київ". Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Прохання не телефонувати додатково.

Заявки на конкурс приймаються до 24 січня 2025 року. У разі якщо відповідного кандидата буде визначено раніше, Фонд залишає за собою право дострокового завершення конкурсу.