Координатор/-ка з організації заходів

БФ «Право на захист» (Фонд) - благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком без громадянства та особам без документів. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.  

Обов'язки та завдання

Під безпосереднім підпорядкуванням Координатора адміністративного відділу співробітник повинен:

Організовувати заходи в рамках проєктів та програм Фонду, слідувати процедурам та політикам. 

Обов’язки:

• Комунікація та ведення переговорів із внутрішнім замовником, учасниками та іншими департаментами Фонду;

• Координація заходів, контроль, оптимізація процесів всередині організації заходів;

• Координація команди, тісна співпраця з крос-функціональними відділами;

• Пошук та відбір контрагентів для організації заходів, відповідно до внутрішніх процедур Фонду - кейтеринг, локація, технічний супровід, трансфер, фотограф;

• Укладання договорів із контрагентами;

• Підготовка попередніх кошторисів для внутрішнього клієнта;

• Закупівля витратних матеріалів та поліграфії для заходів;

• Підготовка наказів та збір звітної документації по заходах;

• Дотримуватись Кодексу поведінки та Політик Фонду.

Вимоги:

• досвід роботи Координатора з організації заходів;

• комунікативні навички  будуть перевагою;

• досвід організації заходів на 70+ осіб;

• знання івент-ринку України - буде перевагою;

• уміння формувати кошториси;

• розуміння азів роботи із первинною документацією - буде перевагою;

• прояв ініціативи та інтерес до нестандартних завдань; 

• досвід ведення звітів, наказів після проведення заходу;

• швидка реакція на форс-мажорні ситуації та вміння їх вирішувати; 

• бажання рости та розвиватися в великій організації;

Ми пропонуємо

БФ "Право на захист" пропонує успішному кандидату:

• контракт до кінця грудня 2024 року;

• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

• підтримка та наставництво;

• можливість професійного зростання;

• теплий та дружній клімат в команді.

Процес подачі заявок

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу  Відправити резюме , зазначивши в темі листа “Координатор з організації заходів_Київ”. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 01 листопада 2024 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, БФ «Право на захист» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.