Заступник/ця координатора відділу закупівель

БФ «Право на захист» (Фонд) - один із лідерів правозахисного руху в Україні. Ми є благодійною організацією, що зосереджує діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком без громадянства та особам без документів. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.  

Обов'язки та відповідальність

• Координація роботи відділу: допомога у координації щоденної роботи відділу закупівель, включаючи розподіл завдань та вирішення конфліктів;

• Аналіз потреб: проведення аналізу потреб підрозділів організації щодо закупівельних процесів та ресурсів;

• Управління документацією: ведення документації, пов'язаної з процесами закупівель, включаючи контракти, замовлення та інші документи;

• Участь у засіданнях: представлення відділу на засіданнях з іншими підрозділами організації для обговорення потреб у закупівлях та вирішення питань;

• Моніторинг виконання завдань: спостереження за виконанням завдань, поставлених перед відділом, та вжиття заходів у разі виникнення затримок або проблем;

• Підтримка координатора: надання підтримки координатору відділу закупівель у вирішенні стратегічних та оперативних завдань;

• Аналіз та оптимізація процесів: проведення аналізу ефективності та оптимізація процесів закупівель з метою забезпечення ефективного використання ресурсів організації;

• Навчання та розвиток: забезпечення навчання та розвитку співробітників відділу закупівель для підвищення їхньої кваліфікації та професійного зростання;

• Виконання інших завдань, призначених керівництвом: виконання інших обов'язків, пов'язаних із роботою відділу закупівель, що можуть бути накладені керівництвом організації.

Професійні вимоги

• Навички управління командою;

• Щонайменше 5 років досвіду роботи у відповідному секторі, в тому числі досвід роботи у сфері закупівель на керівній посаді, бажано з міжнародними організаціями;

• Здатність вирішувати складні технічні, управлінські або операційні проблеми та оцінювати варіанти на основі відповідної інформації;

• Сильне стратегічне мислення та здатність бачити загальну картину, узгоджуючи зусилля команди із загальними цілями організації та довгостроковими стратегіями;

• Досвід роботи в проєктній діяльності;

• Хороші навички роботи в Microsoft Excel та знання формул (вся звітність, ведення обліку ведеться вручну в Excel);   

• Вміння розподіляти ролі в колективі і делегувати повноваження;

• Стійкі навички планування власної роботи і роботи колективу;   

• Вміння працювати оперативно та швидко вирішувати проблемні питання;

• Вільне володіння англійською мовою  (мінімум В2).

Ми пропонуємо

• Контракт до 30 грудня 2024 року з можливістю поновлення в залежності від результатів роботи та фінансування;

• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

• Веселий та енергійний колектив;

• Повага до балансу між роботою та особистим життям.

Процес подання заявки

Відправляйте резюме на адресу  Відправити резюме , вказавши в назві листа “Заступник координатора відділу закупівель_Київ” Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 31 жовтня 2024 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, БФ «Право на захист» залишає за собою право завершити процес до цієї дати.