Регіональний логіст (фахівець зі зберігання, обліку, розповсюдження та звітування товарів гуманітарного напрямку)

Загальна інформація

БФ «Право на захист» (Фонд) - благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів. 

Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової, гуманітарної та психологічної допомоги по всій Україні, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини. 

З початку вторгнення на Сході України Фонд проводив моніторинг ситуації щодо забезпечення захисту прав ВПО, надавав правову допомогу та посилював гуманітарне реагування в Донецькій, Луганській, Харківській, Дніпровській, Запорізькій областях. На сьогоднішній день Фонд розширює свою діяльність і шукає кандидатів на посаду логіста(-ки) (спеціаліст(-ка) з пошуку, контролю якості та оптимізації послуг з перевезення вантажів). Посада діятиме в рамках проектів, що займаються наданням гуманітарної допомоги. Посада передбачає можливість віддаленої роботи.

Логіст(-ка) адміністративно підпорядковуватиметься Керівнику напрямку гуманітарної допомоги та функціонально керівнику складом.

Тип товару: гуманітарна допомога (продовольчі та непродовольчі товари). Без холодної логістики (продовольчі товарі, що мають зберігатися в особливих температурних режимах), без товарів що підлягають ліцензуванню та акцизу.

Обов’язки:     

• Координує роботу дистрибуції гуманітарної допомоги: обробляє зібранні заявки на отримання допомоги; створює в системі обліку заявки на отримання допомоги; створює документи доставки допомоги;
• Приймає участь у плануванні виїзду моніторингових та дистрибуційних команд закріпленого регіона, забезпечує своєчасне інформування тім лідів та менеджменту про готовність товарів для відвантаження;
• Створює заявки на закупку для товарів, контролює своєчасне опрацювання та регістрацію таких заявок; комунікує з постачальниками щодо умов та документів для прийому товарів на складське зберігання;
• Координує роботу команд дистрибуції, а саме: перевіряє готовність товарів та документів для планової доставки, погоджує графіки дистриб'юторів з тім-лідом; надає пояснення щодо роздаточних відомостей; контролює своєчасну оцифровку роздаточних відомостей, підвантажує в систему дані про бенефіціарів;
• Перевіряє попередні списки бенефіціарів на дублікацію згідно умов проєктів в профільному ПЗ;
• Проводить регулярну перевірку залишків та надходжень товарів на склад та оптимізує графік планування доставок;
• Перевіряє ІПН бенефіціарів згідно алгоритмів правильності заповнення, в разі виявлення помилок самостійно вносить відкориговані дані в систему 
• Перевіряє роздаточні відомості після дистрибуції матеріальної допомоги: звіряє оригінали з оцифрованими відомостями, звіряє правильність заповнення, повноту даних, в разі виявлення помилок звіряє з оригіналами документів та/або залучає команди моніторів, що були відповідальні за дистрибуцію;
• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

Професійні навички:    

• Досвід роботи логістом або товарознавцем або старшим комірником або спеціалістом з обліку на підприємствах
• Досвід роботи з обліковими системами (бажано 1С);  
• Проведення звірок з партнерами за звітний період, корегування рахунків в разі розбіжностей;
• Досвід роботи з регулярними звітами в розрізі товарних залишків 
• Розуміння принципів матеріальної відповідальності;
• Хороші аналітичні здібності і увага до деталей;
• Прагнення до командної роботи;
• Самомотивація;
• Гнучкість.

Ми пропонуємо:

БФ "Право на захист" пропонує успішному кандидату:

• контракт до кінця грудня 2024 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• підтримка та наставництво;
• можливість професійного зростання;
• теплий та дружній клімат в команді.

Процес подачі заявок:

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу Відправити резюме  зазначивши в темі листа "Регіональний логіст_Миколаїв". Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 15 вересня 2024 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, ПнЗ залишає за собою право завершити процес до  цього терміну.