Офіс-менеджер у Vidnova Clinic

Vidnova Clinic — медична клініка у Львові з командою, яка щодня дбає про пацієнтів і один про одного. Саме тому шукаємо людину, яка стане серцем нашого офісу. https://vidnova.ua/

Ми шукаємо організовану, уважну та енергійну людину, яка забезпечить безперебійну роботу офісу і подарує команді та пацієнтам відчуття турботи — через затишок, порядок і яскраві події.

Ця роль для вас, якщо ви:

• любите, коли все на своєму місці і нічого не випадає з-під контролю

• отримуєте задоволення від організації заходів — від ідеї до фіналу

• вмієте виконувати 10 задач одночасно і не губитись

• щиро любите людей і хочете, щоб їм було добре поряд з вами

Що ви робитимете:

1. Офіс і забезпечення

• Підтримка порядку і комфорту в офісі та зоні очікування

• Замовлення і контроль запасів: кава, вода, витратні матеріали

• Комунікація з постачальниками, контроль поставок

2. Організація івентів

• Планування і проведення внутрішніх та зовнішніх подій клініки

• Пошук і бронювання локацій, комунікація з підрядниками

• Організація кейтерингу, декору, технічного забезпечення

• Координація в день події і контроль дедлайнів

3. Турбота про команду і пацієнтів

• Організація корпоративних свят

• Привітання співробітників з днями народження, подарункові бокси

• Підготовка welcome-box для нових працівників

• Замовлення квітів і подарунків для пацієнтів і команди

 4. Адміністративні задачі:

• Замовлення бейджів, контроль наявності форми

• Підготовка тижневих бордів, друк і розміщення HR-матеріалів

• Формування списків розсадки, подарунків, гостей

5. Логістика і доставки

• Контроль усіх доставок, прийом матеріалів

• Взаємодія з кур'єрськими службами

• Пошук підрядників: музиканти, декоратори, кейтеринг

Що для нас важливо — обов'язково:

• Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором або організатором заходів від 1 року

• Вміння самостійно планувати роботу і тримати дедлайни без нагадувань

• Досвід комунікації з постачальниками та підрядниками

• Впевнений користувач Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)

• Робота в офісі

Ця роль не підходить, якщо вам складно працювати в режимі багатозадачності або якщо ви очікуєте чітко регламентований список задач без ініціативи.

Буде перевагою

• Досвід організації корпоративних заходів від 100+ осіб

• Знання основ SMM або роботи з брендованою продукцією

• Досвід роботи в медичній сфері або клієнтському сервісі

• Знання іноземних мов

Що ми пропонуємо

• Графік: пн–пт, офіс Франківському районі Львова

• Конкурентна заробітна плата

• Команда, яка цінує людяність і взаємодопомогу

• Програма лояльності для працівників

• Простір для ініціатив

• Корпоративні події, які ви ж і організовуватимете

Як відгукнутись

Надішліть резюме і у супровідному повідомленні напишіть двома-трьома реченнями:

«Який захід ви організовували, яким пишаєтесь найбільше — і що зробило його вдалим? Що, на вашу думку, створює затишок в офісі?»

Без відповіді на ці питання заявку не розглядаємо. Саме так ми побачимо, що ви уважні до деталей — а це наша ключова якість. 

Надсилати резюме: @VidnovaRecruit Маріанна

Відправити резюме