Бухгалтер / Бухгалтерка (primary accounting, junior/middle level)

Київ, гібридний формат роботи (робота з паперовими документами)

Про роль

WWF-Україна шукає бухгалтера/бухгалтерку початкового або middle рівня,

який/яка буде відповідати за ведення первинної бухгалтерської

документації та підтримку фінансових процесів організації.

Ця роль передбачає щоденну роботу з документами, облік витрат за

проєктами та взаємодію з постачальниками.

Це гарна можливість для розвитку в міжнародній неприбутковій

організації та роботи з проєктами, що мають реальний вплив на

збереження природи.

Основні обов’язки

Робота з первинною документацією:

• Обробка та внесення первинних документів (акти, рахунки, накладні)
• Відображення витрат у бухгалтерській системі (BAS)
• Контроль правильності оформлення документів

Облік та взаєморозрахунки:

• Облік розрахунків з постачальниками
• Проведення звірок
• Контроль своєчасності оплат

Платежі:

• Підготовка платіжних доручень у клієнт-банку
• Перевірка документів перед проведенням оплат

Підтримка звітності та аудитів:

• Підготовка даних для фінансової звітності
• Формування пакетів документів для аудитів (за потреби)

Адміністрування документообігу:

• Архівування документів
• Ведення бази документів (в т.ч. у Vchasno)

Вимоги до кандидата

• Вища освіта (облік, фінанси, економіка)
• Досвід роботи бухгалтером від 1-2 років
• Базове розуміння бухгалтерського та податкового законодавства України
• Досвід роботи з BAS, MS Excel
• Уважність до деталей та відповідальність

Буде перевагою:

• Досвід у неприбуткових або проєктних організаціях
• Розуміння роботи з грантами / донорами
• Англійська мова на рівні, достатньому для роботи з документами

Ми пропонуємо

• Роботу в міжнародній організації WWF
• Професійний розвиток та навчання
• Підтримку з боку досвідчої фінансової команди
• Дружню атмосферу та роботу з ціннісним продуктом
• Конкурентну заробітну плату в рамках NGO сектору

Як податися

Надсилайте ваше CV та мотиваційний лист із темою «Accountant».

Kyiv | hybrid work format (due to work with physical documents)

About the role

WWF-Ukraine is looking for a Junior/Middle Accountant to join the team and

support day-to-day accounting operations, with a primary focus on working

with accounting documentation and expense processing.

This role is ideal for a specialist who wants to develop within an international

NGO and gain experience in project-based accounting while contributing to

impactful environmental initiatives.

Key responsibilities

Primary documentation & expense accounting

• Process and record primary accounting documents (invoices, acts, waybills)
• Enter and allocate expenses in the accounting system (BAS)
• Ensure accuracy and completeness of documentation

Accounts payable & reconciliations

• Maintain accounting records with suppliers
• Perform reconciliations and monitor outstanding balances
• Ensure timely processing of financial obligations

Payments processing

• Prepare payment orders in the client-bank system
• Verify supporting documents before payments

Reporting & audit support

• Assist in preparation of financial reporting data
• Support document preparation for audits (when required)

Document flow administration

• Maintain and archive accounting documentation
• Support document management processes (including Vchasno system)

Requirements

• University degree in Accounting, Finance, or Economics
• 1-2+ years of experience in accounting
• Basic knowledge of Ukrainian accounting and tax legislation
• Experience working with BAS and MS Excel
• Strong attention to detail and sense of responsibility

Would be an advantage:

• Experience in NGOs or project-based environments
• Understanding of donor-funded or grant accounting
• English level sufficient to work with documentation

What we offer

• Opportunity to work in an international organization (WWF network)
• Professional growth and learning opportunities
• Support from an experienced finance team
• Meaningful work contributing to environmental impact
• Competitive salary aligned with NGO sector standards

How to apply

Please send your CV and cover letter with the subject line «Accountant».