Адміністратор / Адміністраторка офісу (Адміністративний асистент)
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Wine Bureau — команда, яка створює якість у всьому: від продуктів до сервісу.
Ми шукаємо людину, яка стане серцем офісу — забезпечить безшовну роботу процесів, комфорт для команди та ефективну адміністративну підтримку.
Тут важливі проактивність, організованість і бажання робити середовище кращим щодня.
Очікування від тебе:
- Проявляєш ініціативу та пропонуєш рішення, а не чекаєш готових інструкцій.
- Вмієш працювати у багатозадачності й маєш сильний тайм-менеджмент.
- Структурований/структурована, організована, доводиш процеси до кінця.
- Бачиш можливості для оптимізації та автоматизації.
- Комунікуєш з емпатією та підтримкою — ми працюємо для людей і разом з людьми.
Твої задачі:
- Адміністративна підтримка офісу
- Підготовка та опрацювання внутрішніх і зовнішніх документів, заведення рахунків, допомога з підписанням документів.
- Робота з кореспонденцією та доставками: прийом, реєстрація, відправка; оптимізація процесу.
- Підтримка життєдіяльності офісу: порядок, чистота, технічна справність, взаємодія зі службами підтримки.
- Управління офісними запасами: канцтовари, витратні матеріали, вода/чай/кава.
- Допомога в організації внутрішніх подій (свята, навчання, зустрічі) та зовнішніх партнерських візитів.
Підтримка проєктної команди ERP:
- Адміністративний супровід проєктної команди.
- Координація онлайн-зустрічей і організація офлайн-мітингів.
Пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії.
- Підтримуючу команду та можливість професійного зростання.
- Розвиток всередині компанії, участь у внутрішніх ініціативах.
- Комфортний робочий простір та всі необхідні ресурси.
- Корпоративні знижки на продукти та проєкти Wine Bureau.
Будемо разом створювати атмосферу, в якій хочеться працювати, творити та розвиватися. :)
Відгукується і хочеш рухатись далі?
Надсилай резюме - ми уважно його розглянемо й обов’язково дамо відповідь, незалежно від рішення.
Катерина Железняк
Wine Bureau | goodwine Перевірена
Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт Сайт компанії
більше 500 співробітників
з 2006 року на ринку
Знижки працівникам
Домашні тварини в офісі
Повний соціальний пакет
Корпоративне навчання
Повністю офіційна зарплата
