Адміністративний/-а менеджер/-ка / Фінансовий/-а асистент/-ка

Ми шукаємо проактивну, організовану та уважну до деталей людину, яка стане ключовою підтримкою для офісу та фінансової команди. Це роль для тих, хто любить, коли все впорядковано, процеси прозорі, а команда має комфортні умови для ефективної роботи. Ви відповідатимете за щоденне адміністративне забезпечення, координацію офісних потреб, документування процесів та операційну підтримку фінансових задач. 

ЩО ТРЕБА РОБИТИ: 

• заповнювати та збирати тайм шити від команди та контроль своєчасності подачі; 

• збирати та систематизувати первинну документацію (рахунки, акти тощо); 

• відповідати за замовлення для організації безперебійної життєдіяльності офісу; 

• відповідати за ведення адміністративної документації, реєстрів та внутрішніх баз даних; 

• координувати логістичні процеси та організаційні частини зустрічей, заходів, поїздок; 

• надавати підтримку у вирішенні оперативних внутрішніх запитів від команди; 

• зустрічати та супроводжувати гостей до офісу; 

• виконувати доручення керівництва. 

МИ ОЧІКУЄМО, ЩО ВИ:  

• маєте вищу освіту; 

• маєте досвід роботи на аналогічній посаді;  

• відмінно володієте українською мовою та знаєте англійську на рівні Upper-Intermediate (B2) або вище; 

• маєте навички ефективної письмової та усної комунікації; 

• знаєте офісні програми та digital-інструменти (пакет Office 365, Google Docs, Zoom, таск-менеджери, хмарні сервіси тощо); 

• вмієте організовувати свою роботу; 

• вмієте працювати з великим обсягом інформації, уважні до деталей; 

• здатні пропонувати рішення та брати на себе відповідальність, ініціативу. 

Пропонуємо конкурентоздатний і своєчасний гонорар, можливість розвитку й навчання; прагнемо довготривалих стосунків. 

Раді співпрацювати з людьми, яким близькі наші цінності, щоб разом створювати зміни в країні. Якщо для вас це теж важливо, то ми з радістю візьмемо в команду й будемо працювати разом 5 днів на тиждень у гібридному форматі. 

Зворотний зв'язок планується лише з кандидатами, які будуть відібрані до співбесіди. 

 ГО «Інтерньюз-Україна» є однією з найбільших громадських організацій, яка працює у сфері медіа та комунікацій в Україні з 1996 року. Серед партнерів організації — Представництво Європейського Союзу в Україні, USAID, ЮНІСЕФ, Міжнародний фонд «Відродження», Рада Європи, посольства країн-членів ЄС, Британська Рада.