Аккаунт-менеджер і координатор івент-проєктів

Treeum — ми українська продуктова FinTech-компанія. Ми розробляємо платформи та створюємо прості сервіси, які дозволяють українцям легко обирати та замовляти фінансові послуги. Наші відомі продукти — minfin.com.ua та finance.ua.

Зараз ми у пошуках енергійного та комунікабельного Аккаунт-менеджера який приєднається до нашої команди івентів і допоможе створювати найкращі фінансові конференції країни.

Наші очікування:

• Стрессостійкість, бо організація і проведення івентів супроводжується стресом;
• Комунікабільність , відстутність страху спілкуватись з великою кількістю  людей на конференціях;
• Вміння вести ділову переписку в пошті та соцмережах;
• Навички контролю дедлайнів і задач;
• Ефективно розподіляти робочий час;
• Вміння координувати кілька процесів одночасно;
• Вільна Українська мова, грамотність;
• Готовність брати та нести відповідальність за дії та вчинки;
• Уважність до деталей. "Д'явол криєттся в детелях"
• Ініціативність, самостійність, вміння працювати в команді, здатність швидко вирішувати проблеми

Задачі на посаді:

• Комунікація з партнерами, клієнтами, спікерами, учасниками та підрядниками.
• Супровід партнерів після домовленостей: збір матеріалів, контроль розміщень, виконання зобов’язань;
• Допомога івент-менеджеру в підготовці конференцій, форумів, премій та бізнес-заходів;
• Робота з інформаційними партнерами: комунікація з партнерами, контроль виконання забов'язань;
• Контроль дедлайнів по задачах, матеріалах, презентаціях, логотипах, договорах і рахунках;
• Підготовка інформаційних листів, брифів, нагадувань, follow-up повідомлень.
• Координація роботи з локацією, технічними підрядниками, кейтерингом, друком, дизайнерами, фотографами та іншими постачальниками;
• Допомога у підготовці комерційних пропозицій, презентацій, партнерських пакетів і звітів;
• Робота на майданчику в день події: контроль реєстрації, координація гостей, спікерів, партнерів, підрядників і команди;
• Постівент-супровід: збір матеріалів, підготовка звітів, подяк, follow-up листів і закриття партнерських зобов’язань.

Що ми пропонуємо:

• Гібридний формат : офіс біля метро Палац Україна;
• Конкурентну винагороду та взаємну повагу;
• Комплексна програма підтримки: Ми забезпечуємо доступ до медичного страхування та програми підтримки ментального здоров’я;
• Відкритість до нових ідей та персональний вплив на розвиток продуктів.

Будемо очікувати Вашого відгуку!