Програмний менеджер

ПРО НАС:

Організація «Care in Action — Турбота в дії» була заснована в Німеччині у 1998 році для задоволення першочергових потреб дітей в Україні. Дочірня організація «Турбота в Дії» у Львові була заснована у 2011 році.

З того часу ми створюємо і надаємо послуги та втілюємо програми, які формують життєву стійкість і допомагають справлятись із життєвими викликами дітям-сиротам, дітям, позбавленим батьківського піклування, дітям із соціально вразливих верств населення та дітям і молоді у складних життєвих обставинах

Наша організація відкриває вакансію на посаду Програмного менеджера проєкту "Крок" . Програма «Крок» має на меті залучити молодих людей до підвищення їхньої життєстійкості, покращення психологічного благополуччя та надання можливостей для розвитку особистих та соціальних навичок у цей складний період.

Загальні обов’язки:

Впровадження програми та управління командою:

• організація роботи та управління командою КРОК (координатори КРОК, соціальний працівник КРОК)

• організація тренінгів/конференцій/заходів для молоді або молодіжних працівників чи інших людей, які мають вплив на розвиток молоді

• координація персоналом, який працює над функціонуванням веб-сайту Connects, проведення регулярних зустрічей команди КРОК

• розробка плану адаптації та адаптація нових працівників для команди КРОК

Управління та планування:

• планування обсягу проекту та ресурсів

• комунікація з програмними менеджерами інших програм 

• оцінка ризиків, розробка плану на випадок непередбачуваних ситуацій

• підготовка бюджетів, затвердження їх у директора, створення заявок на фінансування проекту, контроль за виконанням

• відповідальність за досягнення цілей проекту згідно з планом

• управління бюджетом проекту відповідно до програм затвердження

Адміністрування та звітність:

• відповідальність за контроль збору кількісних\якісних показників та внесення даних в CRM 

• відповідальність за своєчасну подачу звітів після проведення заходу / щомісячну / щоквартальну / річну звітність відповідно до вимог організації «Турбота в дії 

• збір інформації про події для публікації в соціальних мережах 

• фінансову звітність відповідно до вимог «Турбота в дії» (щомісяця\після заходу)

• своєчасна подача повної інформації (реєстраційних документів та банківських реквізитів, а також деталей заходу) Адміністративному менеджеру для нового контрагента або партнера для формування договору та іншої документації 

Забезпечення якості та розвиток потенціалу:

• забезпечення якісної реалізації та розвитку програми 

• забезпечення підтримки та розвитку партнерських зв'язків

• забезпечення популяризації концепції КРОК та зростання професійної компетентності серед молодіжних працівників

• внесення пропозицій щодо вдосконалення та розвитку проекту

• моніторинг та оцінка проектів із залученням усіх зацікавлених сторін для вимірювання впливу проектів та досягнення результатів

• дотримання політик та процедур «Care in Action - Турбота в дії»

Вимоги до освіти та досвіду роботи:

• вища освіта (пріоритетні напрямки: соціальна робота, освіта, педагогіка, бізнес-адміністрування)

• досвід роботи в благодійних/громадських організаціях (бажано)

• досвід управління персоналом

• грамотне володіння українською мовою (усна, письмова)

• досвід та навички розробки проектів, написання пропозицій про співпрацю та грантових заявок (бажано)

• добре знання Excel, Word, Google Drive для зберігання та управління інформацією та комунікацій

• знання англійської мови на середньому рівні

• лідерські/управлінські навички, вміння працювати, мотивувати та надихати команду

• вміння планувати та структурувати роботу над реалізацією проекту

• комунікаційні та презентаційні навички

• вміння організовувати та проводити навчальні програми для молоді та молодіжних працівників
  

Робочі години: 09:30 — 18:00 з понеділка по п’ятницю
Локація офісу: вул. Личаківська,8  м. Львів
Якщо вас зацікавила вакансія та можливість долучитися до нашої команди, надсилайте своє резюме та мотиваційний лист.
Ми розглядаємо та аналізуємо резюме усіх кандидатів, і якщо Ваш досвід буде відповідати нашим вимогам до кандидатів, ми зв’яжемось із Вами найближчим часом.
Організація залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття вакансії.