Менеджер з організації корпоративних заходів

Вітаємо, наш майбутній колего!

D.SERVICE – сервісна компанія енергетичного холдингу ДТЕК, яка забезпечує надійну операційну підтримку бізнесам групи. Ми надаємо широкий спектр послуг: від бухгалтерського супроводу, HR-адміністрування та юридичної підтримки до управління об’єктами соціального призначення.

Наша мета – бути надійним партнером для операційних компаній холдингу, підтримуючи їхній розвиток і стабільну роботу.

Щодня ми створюємо комфортне, ефективне та безпечне середовище для роботи тисяч співробітників ДТЕК по всій Україні. Ми впроваджуємо сучасні підходи до сервісу, автоматизуємо процеси та постійно вдосконалюємо якість обслуговування.

Саме тому ми в пошуках підтримки у ролі Менеджера з організації корпоративних заходів, і, можливо, це саме ВИ!

Основні обов’язки:

• Організація корпоративних заходів компанії: конференцій, професійних свят, офісних, дитячих та соціальних заходів
• Розробка концепцій заходів, вибір локацій, підрядників та координація всіх етапів підготовки і реалізації проєктів
• Організація нагородження співробітників корпоративними відзнаками
• Підготовка та супровід договірної документації, координація оплат і взаємодія з постачальниками послуг
• Комунікація з внутрішніми замовниками та учасниками заходів
• Формування річного плану заходів, підготовка презентацій проєктів
• Планування бюджету заходів та контроль його виконання
• Аналіз результатів проведених заходів і впровадження покращень

Основні вимоги:

• Досвід роботи в організації корпоративних заходів від 3 років
• Знання ринку event-послуг, підрядників та постачальників по Україні
• Досвід організації корпоративних, ділових, соціальних та святкових заходів повного циклу
• Навички проєктного управління: планування, координація ресурсів, контроль термінів та якості виконання
• Досвід формування та контролю бюджетів проєктів
• Навички ведення переговорів і роботи з підрядниками
• Високий рівень комунікаційних навичок, клієнтоорієнтованість та сервісний підхід
• Креативність, проактивність та вміння знаходити нестандартні рішення
• Впевнені навички роботи з MS Office (PowerPoint, Excel)

Ми пропонуємо:

• Стабільність і впевненість — офіційне працевлаштування з усіма гарантіями
• Гнучкість — можливість працювати дистанційно, з комфортом і без втрати ефективності
• Турботу про добробут — повний пакет соціальних послуг, включно з медичним страхуванням
• Баланс між роботою та життям — 28 календарних днів оплачуваної відпустки
• Середовище розвитку — доступ до внутрішніх навчальних ресурсів, підтримка менторів та можливості кар’єрного росту
• Зручність пересування — трансфер за рахунок компанії від ст. м. Дорогожичі та ст. м. Політехнічний інститут
• Безпека та комфорт — сучасне, облаштоване укриття, яке відповідає всім вимогам безпеки

Приєднуйтесь до команди D.SERVICE – команди, що стоїть за підтримкою великої енергетики!

Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних компанією D.SERVICE в рамках чинного законодавства України. Компанія D.SERVICE гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.

Звертаємо Вашу увагу, що зворотний зв’язок за результатами розгляду на вакансію надається протягом двох тижнів в разі позитивного рішення по Вашій кандидатурі.