Адміністратор відділу транспорту

HALO Trust - найбільша у світі організація з гуманітарного розмінування, що працює задля захисту життя та відновлення засобів до існування людей, які постраждали від конфлікту. Штаб-квартира HALO знаходиться у Великій Британії. Це неурядова, неполітична, нерелігійна організація, яка наразі займається очищенням від вибухонебезпечних предметів у більш ніж 30 країнах світу.
HALO Trust – це роботодавець рівних можливостей, який не допускає дискримінації жодного кандидата за ознаками віку, інвалідності, зміни статі, офіційного чи громадянського шлюбу, вагітності та материнства, раси, релігії чи вірувань, статі чи сексуальної орієнтації.
HALO Trust прагне до культури, яка є одночасно різноманітною та інклюзивною, і ми прагнемо наймати, розвивати та утримувати найталановитіших людей з усього розмаїття кандидатів.
HALO Trust неухильно прагне до створення безпечного та надійного середовища, котре підтримує та сприяє добробуту й благополуччю кожного, хто взаємодіє з благодійною організацією або є її членом. Організація дотримується підходу нульової толерантності до дій, що суперечать цим принципам.
Адміністратор відділу транспорту м. Миколаїв відповідальний за підтримку Керівника відділу транспорту у впровадженні всіх необхідних політик і процедур, навчанні членів команди та  веденні системи обліку активів. 

Задачі:

• Працювати в команді, підтримувати та поважати всіх інших співробітників HALO  .
• Дотримуватися професійного стилю спілкування на робочому місці .
• Дотримуватися внутрішнього трудового розпорядку та дрес-коду HALO  .
• Закупівлі:  Перевіряти каталоги автозапчастин, обирати автозапчастин відповідно до конкретних вимог і специфікацій, підготувати та подавати заявки на закупівлю, а також відстежувати замовлення із забезпеченням дотримання всіх відповідних інструкцій і процедур HALO; 
• Дані:  Впроваджувати та оновлювати бази даних, забезпечувати внесення всіх необхідних даних до системи; навчати персонал, який задіяний в процесі реєстрації інформації (механіків, комірника, бухгалтера з обліку пального); співпрацювати з відповідними відділами для забезпечення своєчасного та ефективного внесення даних за необхідності, моніторити потік даних та надавати щомісячні звіти керівнику відділу автопарку;   
• Інше: Виконувати будь-які інші завдання за дорученням фахівця відділу автопарку.

Комунікація:

Співпраця з відповідними співробітниками для виявлення можливостей підвищення ефективності системи та забезпечення взаємодії між відділами підтримки персоналу. 

Комунікація з представниками департаменту як всередині, так і поза його межами. 

Комунікація зазвичай передбачає обмін інформацією, зокрема її отримання чи надання. 

Вимоги:

Обов’язковий попередній досвід роботи з адміністрування автопарку, логістики або закупівель, бажано у гуманітарній сфері; 

Попередній досвід з введення і обробки даних ;  
Розвинуті навички ділової комунікації ;

Водійське посвідчення кат.Б;

Володіння пакетом Microsoft office;

Ми пропонуємо:

• Роботу в міжнародній організації;
• Стабільну заробітну плату - 41905,00 (повна сума);
• Офіційне працевлаштування згідно КзПП;
• Пільги та гарантії, передбачені законодавством;
• Страхування життя ризикам;
• Курси англійської мови;
• Локація роботи - м.Миколаїв;
• Дружній колектив ;
• Бронювання працівників  .