Адміністратор стоматологічного центру

Медичний центр «Glam Smile laser» в свою команду шукає «Адміністратора». Розглядаємо кандидатів без медичної освіти але з досвідом роботи в стоматології. Адміністратор — ключова одиниця в нашій команді, оскільки в нас не буде другого шансу справити перше враження на пацієнтів та гостів.

Від адміністратора залежить загальна атмосфера в клініці та організована робота протягом дня.

Чому тобі варто працювати з нами?

• Зручне розташування клініки, біля метро «Лук`янівська «
• Комфортне робоче місце, яке тобі не захочеться залишати після робочого дня.
• Позмінний графік роботи, який дозволяє тримати в балансі роботу та особисте життя.
• Гідна заробітна плата
• Офіційне оформлення.
• Стабільно працюємо та розвиваємося.
• Ми маємо дуже дружний колектив.
• Графік 5/2, 2/2 з 8:30 до 20:00.
• Повна зайнятість, неповна зайнятість
• Можливість кар'єрного зростання до Старшого адміністратора.

Кого ми бачимо нашим адміністратором?

• Досвід роботи в стоматології.
• Дівчина 22-40 років з охайною зовнішністю та привітною посмішкою. Вища освіта.
• Грамотне усне та письмове мовлення, чітка дикція.
• Впевнений користувач комп’ютера.
• Активний юзер соціальних мереж (навички адміністрування груп, створення публікацій, організації конкурсів).
• Навички телефонних переговорів.
• Відповідальність, цілеспрямованість, комунікабельність.

В твої обов’язки буде входити:

• Відкриття клініки о 8.30 перевірка чистоти у холі.
• Робота в програмі Clinic Cards, обробка нагадування, сповіщення про день Народження пацієнтів .
• Робота з касовим апаратом РРО, терміналом.
• Перевірка вхідної пошти, Інстаграм, Фейсбук, месенджери — чи є інтернет-заявки (кожні 30 хв), відповіді пацієнтам, розсилки вторинним пацієнтам.
• Заповнення необхідної документації.
• Замовлення кава, чай, бахіли, молоко, цукор, шоколад, пряник, канцтовари за необхідності, бланк на Googlе Диск
• Перевірка питання від пацієнтів у месенджерах.
• Перевірка втрачених дзвінків в Binotel, обробка дзвінків
• Ведення касових операцій (розрахунок з клієнтами, постачальниками відповідно до Стандартів/безпомилкове внесення даних до бази Clinic Cards / РРО, заповнення касового бланка-звіту за день\закриття каси за день).
• «Контроль закупівель товару .
• Підготовка списку для обдзвону на проф.візити, лист очікування в програмі Clinic Cards на наступний день.
• Дзвінки по деспансеру кожного дня, кількість дзвінків може відрізнятися, але намагатися зробити 30 дзвінків в день!)
• Робота з зуботехнічними лабораторіями.
• Заповнення показників щодня Googlе Диск Таблиця «Врахування показників».
• Заповнення Звіт по рекламі щодня Googlе Диск Таблиця «Звітність інстаграм».
• Перевірка лідів з Googlе в Телеграмм оброблення заявок.
• Перевірка лідів ,CallTraking,GetCall в Binotel оброблення заявок.
• Протягом дня обхід клініки.
• Зустріч пацієнтів.
• Організація робочого графіку в клініці протягом дня.
• Запис та первинна консультація пацієнтів.
• Збір відгуків пацієнтів.
• Публікація інформації на сайт та у соціальних мережах.
• Вихідні дзвінки за базою пацієнтів, що діють.
• Запрошення на профілактичні візити за графіком.
• Робота з пацієнтами у клініці.
• Допомога керівнику у організаційних питаннях.
• Контроль лікарів.
• Інші обов’язки.
• Найголовніше для нас — це твоє бажання навчатись та розвиватись!
• Зі свого боку ми забезпечимо тебе всім необхідним, відповімо на всі питання та зробимо все, аби твоя співпраця з нами стала справжнім щоденним задоволенням!

Чекаємо на твоє резюме, супровідний лист не завадить!) або пишіть VIBER /TELEGRAM за номером Показати контакти +380 50 701-58-36 Оксана Олександрівна

До зустрічі!