Фахівець з документообігу

БУДХАБ — це компанія, що займається орендою та продажем обладнання для монолітного будівництва. Ми допомагаємо будувати як великі об'єкти (наприклад, багатоповерхові будинки), так і невеликі приватні будинки, котеджі.?

Зараз ми шукаємо в команду фахівця з документообігу у відділ бухгалтерії на повну зайнятість.

Ви будете відповідальні за:

• документообіг: роздрук, ведення реєстру документів (від постачальників та клієнтів), сканування усіх підписаних документів з клієнтами, рознесення скан-копій по папках клієнтів; 
• контроль за підписанням документів: регулярний обдзвін контрагентів (договори, акти прийому-передачі, видаткові накладні, акти наданих послуг, акти звірок, товарно-транспортні накладні);
• ведення внутрішніх Google таблиць (рознесення, звірка, актуалізація даних які стосуються документів);
• роботу з кореспонденцією (відправка, вчасне отримання документів з відділень Нової Пошти та Укрпошти - збір інформації про контактних осіб для відправлення документів);
• формування запитів, відповідей і листів до контрагентів та державних органів;
• заповнення і перевірка визначених складських документів (переміщення, оприбуткування, списання та ін.); 
• виконання інших завдань, які виникають у відділі бухгалтерії (формування актів звірки, рахунків для клієнтів, тощо). 

Ми розглядаємо кандидатів:

• уважних, системних та проактивних; 
• самоорганізованих;
• здатних організовувати процес, контролювати виконання та готових бути відповідальним за результат;
• бажано з досвідом роботи з інструментами Google Workspace (Sheets, Docs, Calendar, Forms etc) та BAS бухгалтерії.

Ми пропонуємо:

• відшкодування витрат на мобільний зв’язок
• відпустки, лікарняні та вихідні згідно законодавства України
• офіс в районі вул. Навроцького

Обов’язково додайте до резюме супровідний лист!