Асистент відділу психічного здоров'я та психосоціальної підтримки (Assistant, MHPSS)

Опис вакансії 

Асистент відділу психічного здоров'я та психосоціальної підтримки (ПЗПСП) тісно співпрацюватиме з командою ПЗПСП, включаючи керівника, спеціалістів та менеджерів, надаючи всю необхідну підтримку команді. Він/вона має переконатися, що інструменти та інформація, якими ділиться команда, зрозумілі, і сприяти комунікації з неангломовними членами команди та партнерами.

Основні завдання і обов’язки

Переклад

• Усний переклад з української/російської на англійську та навпаки для всіх заходів у сфері психічного здоров'я та психосоціальної допомоги, документації та зустрічей.
• Письмовий переклад неофіційних документів, пов'язаних з проєктами та заходами (наприклад, оціночних форм, неконфіденційних документів, флаєрів тощо) з української/російської на англійську мову. 
• Допомагає експатам/консультантам ПЗПСП з перекладом під час проведення заходів з українськими працівниками та бенефіціарами. 
• Збір інформації, наприклад, технічних термінів, що використовуються в ПЗПСП, у глосарії та термінологічні бази даних для використання в перекладах. 
• Конвертувати поняття англійською мовою в еквівалентні поняття українською/російською і навпаки. Передавати стиль і тон мови оригіналу. 
• Точно, швидко та зрозуміло передавати усні повідомлення. Виконувати інші обов'язки за призначенням. Кандидат повинен проявляти гнучкість щодо додаткових обов'язків, працювати в строго встановлені терміни, в неробочий час і на вихідних, коли це необхідно, а також гарантувати конфіденційність.

Офісна робота

• Допомагати у виконанні адміністративних завдань, пов'язаних з реалізацією програми, таких як контроль за виконанням планів відпусток, заповнення форм запитів, службових записок тощо.
• Підтримувати фахівців у введенні та консолідації даних, коли це необхідно.
• Відповідає за планування зустрічей та тренінгів за погодженням з керівником з питань ПЗПСП; та фахівцем/менеджером, включаючи підготовку місця проведення, канцелярського приладдя та навчальних матеріалів.
• Підготовка, організація та передача форм і документації, необхідних команді на місцях для щоденної роботи (файли клієнтів, інструменти для збору даних тощо), а також для проведення тренінгів.
•  Підготувати сертифікати про проходження тренінгу та отримайте необхідні копії, підписи та печатки.

Мінімальні вимоги: 

• Ступінь бакалавра в галузі адміністрування, англійської мови або в інших суміжних галузях.
• Принаймні 1 рік роботи в соціальному секторі буде перевагою.
• Сильні навички письмової та усної комунікації українською/російською та англійською мовами.
• Бути готовим виїжджати на проєктні об'єкти та в інші області у разі потреби.
•  Відмінні навички міжособистісної, письмової та усної комунікації.
• Сильні організаторські навички.
• Уміння працювати в команді, в мультикультурному середовищі, розставляти пріоритети в роботі,дотримуватися дедлайнів та забезпечувати якісне виконання роботи.
• Комп’ютерна грамотність, знання пакету Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint.