Адміністратор рецепції
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Привіт.
Пропонуємо вакансію Адміністратор рецепції від нашого клієнта — стабільної міжнародної компанії у сфері охорони здоров’я, що розробляє інноваційні рішення для діагностики, лікування та покращення якості життя людей.
Основні обов’язки:
- Організація роботи рецепції та взаємодія з відвідувачами: прийом і розподіл дзвінків, зустріч гостей, ведення реєстру відвідувачів, оформлення перепусток;
- Обробка вхідної та вихідної кореспонденції, ведення бази адрес, підтримка щоденних адміністративних процесів;
- Взаємодія з кур’єрськими службами, інформування співробітників, підготовка та розсилка внутрішніх комунікацій;
- Забезпечення роботи офісу та комфорту співробітників: замовлення канцтоварів, продуктів і води, робота в 1С, контроль і підготовка офісних зон до зустрічей;
- Протоколювання зустрічей та підтримка внутрішніх організаційних процесів.
Для успішної роботи потрібно:
- Базові навички роботи з MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Досвід роботи з 1С буде перевагою;
- Рівень англійської мови — не нижче Intermediate;
- Комунікабельність та клієнтоорієнтованість;
- Уважність до деталей та організованість.
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування;
- Навчання та підтримку в період адаптації;
- 24 календарні дні відпустки;
- Можливість користуватися корпоративним таксі;
- Графік роботи: змінний (09:00–16:00 / 11:00–18:00) Двоє адміністраторів працюють у парі та чергуються між змінами.
Наталья Михальчук
