Асистент відділу адміністрації та людських ресурсів/Administrative assistant

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту.  NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну. 

Строк подання заяв – 16.10.2024 . Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент. NRC може розглянути заявку кандидата до кінцевого терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати своє резюме якомога раніше.

Ми контактуємо лише з кандидатами, які увійшли у “короткий список” претендентів за результатами відбору.

Норвезька рада у справах біженців (NRC) – роботодавець, що надає рівні можливості для розвитку. Вашу заявку на вакансію буде розглянуто за критеріями необхідних для позиції професійних навичок. Інші особистісні характеристики (такі як стать, вік, інвалідність, релігія, національне походження, сексуальна ідентифікація та інші) не будуть враховуватись при розгляді резюме.

Основні посадові обов'язки:

• Організація бронювання житла та транспорту в межах регіону, підготовка та проведення оплат, забезпечення відповідного зберігання  супровідної документації.
• Підтримка належної подачі, пошуку, сканування та архівування документації відповідно до політики та процедури архівування NRC.
• Виконувати всі адміністративні завдання по забезпеченню безперебійної роботи офісу (офіс та інші постачальники, орендодавці та прибиральники, всі інші залучені особи/суб'єкти по перевірці лічильників для оплати комунальних послуг, правильність розрахунків за надані послуги, допомога в зборі документів тощо).
• Своєчасне замовлення для офісу достатньої кількості канцеляряїї, води та ін.
• Забезпечення ефективної адміністративної підтримки працівникам офісу.? 
• Відправлення, отримання, розповсюдження та подання вхідних та вихідних листів, пошти та інших документів для офісу.? 
• Організація заходів, тренінгів та інших подій, підготовка повного пакету документів на оплату, відповідне коректне їх зберігання та подання.

Щоб подати заявку та детальніше ознайомитись із вакансією, натисніть  посилання.

Ми пропонуємо:

• Вид зайнятості: тимчасова
• Тривалість контракту: 3 місяці
• Місце роботи: Львів
• Розглядаємо людей з інвалідністю котрі готові приїзджати працювати в офіс.
   
  
  Ця посада відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або спонсорство візи на цю посаду.

Кінцевий термін подачі заяв – 16.10.2024.

Ми контактуємо лише з кандидатами, які увійшли у “короткий список” претендентів за результатами відбору.

Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.