Про організацію:
Норвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною гуманітарною організацією, яка допомагає людям, які змушені тікати. Ми працюємо в кризових ситуаціях у більш ніж 31 країні, щороку надаючи надзвичайну та довгострокову допомогу мільйонам людей. Ми захищаємо людей, які змушені втікати, відстоюючи їхні права. NRC є роботодавцем рівних можливостей і прагне до різноманітності персоналу з точки зору віку, статі, етнічного походження, національності та фізичних здібностей.
Запрошуємо на роботу Асистента відділу адміністрації та людських ресурсів
Обов'язки позиції:
Загальні обов'язки:
- Дотримання політик, інструментів, довідників та вказівок NRC.
- Впровадження процедур та дії в рамках власних функцій.
- Відповідальність за організацію та виконання завдань відповідно до пріоритетів та стандартів.
- Підтримка команди з питань HR та Адмін політик, процедур.
- Ініціативність у вирішенні повсякденних проблем відповідно до узгоджених процедур, пріоритетів і стандартів у своїй сфері діяльності.
- Підготовка звітів
- Забезпечення належного зберігання документів.
- Просувати та ділитися ідеями щодо вдосконалення у своїй сфері діяльності.
Конкретні обов'язки:
HR:
- Відповідальність за забезпечення точних даних у базі даних управління персоналом (кадрова система, картотека, база даних Excel)
- Належне ведення документації та архіву ( паперові та електронні особові справи, табелі обліку робочого часу та відвідуваності, понаднормові, заяви на відпустки тощо)
- Відповідає за належне оформлення документів з набору персоналу
- Підтримка процесів найму та звільнення відповідно до процедур (укладання контракту, заповнення встановлених форм, оновлення трекерів тощо)
- Підтримка процесу адаптіцаї нових співробітників
- Супровід оформлення відпусток та лікарняних відповідно до встановленого порядку
- Створення кадрових наказів (відпустки, відрядження тощо)
- Відстеження відвідування обов'язкових тренінгів NRC
- Перевірка правильності та підписання табелів обліку робочого часу працівників Східного офісу
- Створення трудових довідок для співробітників
- Внесення кадрових наказів у фінансову папку для нарахування заробітної плати
Адмін:
- Підтримка життєдіяльності Харківського офісу, та апартаментів
- Закупівлі для потреб офісу згідно встановленим процедурам
- Організація платежів за адміністративними витратами
- Оргінізація відряджень
- Підтримка в організації семінарів, тренінгів та заходів.
- Підтримка в оновленні та належному веденні адміністративної документації.
- Інші завдання, пов'язані з обов'язками відділу.
Загальні компетенції для посади:
- Ступінь бакалавра та вище у відповідній галузі
- Досвід роботи в кадровій та адмінстративній сфері від 1-го року
- Впевнений користувач MS Office
- Обов'язковий впевнений рівень розмовної та письмової англійської мови
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.2024 з подовженням
- Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
- Офіс в центрі міста
- Медичне страхування
Будуть розглянені резюме англійською мовою до 17.10.2024
Будь ласка, зверніть увагу, що ми зв'язуємось тільки з кандидатами що відібрані у короткий список інтервью